Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo para el seguimiento de clientes, proveedores y procesos internos, asegurando una gestión optimizado de la información, el cumplimiento de actividades y la atención oportuna de los requerimientos de las diferentes áreas.

Responsabilidades principales
Dar seguimiento puntual a clientes y mantener una comunicación constante respecto a solicitudes, servicios y documentación requerida.
Realizar negociaciones y gestión con proveedores para la contratación de servicios, adquisición de insumos y control de costos.
Solicitar, comparar y analizar cotizaciones para la toma de decisiones.
Dar seguimiento a ofertas comerciales, propuestas y oportunidades de negocio.
Elaborar reportes, bases de datos y controles administrativos.
Analizar información y generar indicadores que faciliten la toma de decisiones.
Dar seguimiento al cumplimiento documental de clientes, proveedores y colaboradores.
Gestionar, revisar y controlar expedientes físicos y digitales.
Coordinar actividades administrativas con distintas áreas de la empresa.
Apoyar en la programación y seguimiento de capacitaciones y documentación relacionada con seguridad y salud en el trabajo.
Administrar y dar seguimiento a la emisión, control y archivo de constancias DC-3.




Mantener actualizada la información en sistemas, bases de datos y plataformas internas.

Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia mínima de 2 año en actividades administrativas.
Conocimiento en manejo de expedientes, seguimiento a clientes y proveedores.
Conocimiento de formatos y control documental DC-3.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Deseable experiencia en elaboración de reportes y análisis de información.

Competencias
Destacado comunicación verbal y escrita.
Facilidad de palabra y habilidades de negociación.
Organización y atención al detalle.
Análisis de información y resolución de problemas.
Seguimiento y control de actividades.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Proactividad y orientación a resultados.

Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Capacitación continua.
Excelente ambiente laboral.

Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes

Beneficios:
Horarios flexibles
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux Administrativo Y Contable Nápoles (México)
🏢 Quironprevención México
📍 México