Responsabilidades

- Gestión de agenda ejecutiva : Coordinar reuniones, citas y compromisos del directivo o gerente.
- Manejo de comunicaciones : Filtrar llamadas, correos y mensajes, asegurando la atención prioritaria.
- Redacción y preparación de documentos : Elaborar informes, presentaciones, minutas y correspondencia oficial.
- Organización de viajes y logística : Reservar vuelos, hoteles y transporte, además de preparar itinerarios.
- Apoyo en toma de decisiones : Proporcionar información relevante y reportes para la dirección.
- Coordinación de reuniones : Preparar salas, materiales y dar seguimiento a acuerdos.
- Gestión de información confidencial : Custodiar datos sensibles de la empresa y del directivo.
- Supervisión de proyectos ejecutivos : Dar seguimiento a iniciativas estratégicas y reportar avances.
- Relaciones internas y externas : Servir de enlace entre la dirección y otras áreas, clientes o proveedores.
- Optimización de procesos administrativos : Proponer mejoras en la gestión ejecutiva y administrativa.

Requisitos





- Formación académica : Licenciatura en administración, comunicación, relaciones internacionales o afines.
- Habilidades de comunicación : Redacción impecable y capacidad de interlocución con altos directivos.
- Organización y planificación : Manejo eficiente de múltiples tareas y prioridades.
- Confidencialidad y ética : Discreción absoluta en el manejo de información sensible.
- Capacidad de análisis : Interpretación de datos y elaboración de reportes ejecutivos.
- Proactividad y resolución de problemas : Anticiparse a necesidades y dar soluciones rápidas.
- Habilidades interpersonales : Trato cordial y profesional con clientes, proveedores y colaboradores internos.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: $9,540.61 - $9,999.11 al mes

Incentivos:

- Apoyo para estudios
- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo (Toluca de Lerdo)
🏢 CARGASA DE MATAMOROSDE CV
📍 Toluca de Lerdo