SIMA CONSULTORES busca AUXILIAR ADMINISTRATIVO A en Arcos Vallarta - Guadalajara, Jalisco : OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo optimizado y oportuno a las áreas operativas y administrativas de la organización, mediante la correcta gestión documental, control de información, seguimiento de procesos internos y apoyo en actividades administrativas, garantizando el orden, la confidencialidad y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

- Gestionar, clasificar, resguardar y actualizar la documentación administrativa, asegurando su correcta organización física y digital.
- Capturar, validar y mantener actualizada la información en sistemas internos, bases de datos y controles administrativos.
- Elaborar reportes administrativos, formatos, controles y concentrados de información conforme a requerimientos del área.
- Dar seguimiento a solicitudes internas, correos electrónicos y comunicaciones administrativas.
- Apoyar en procesos administrativos relacionados con pagos, requisiciones, facturación y control de gastos, conforme a políticas internas.
- Controlar y mantener actualizados expedientes de colaboradores, proveedores y clientes, garantizando el cumplimiento normativo.
- Coordinar agendas, citas y actividades administrativas asignadas por su superior inmediato.
- Brindar apoyo en auditorías internas, revisiones documentales y procesos de verificación administrativa.
- Cumplir y hacer cumplir los procedimientos administrativos, políticas internas y lineamientos de confidencialidad de la información.
- Apoyar de manera transversal a otras áreas cuando la operación lo requiera, previa autorización del superior inmediato.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Manejo responsable de información administrativa y confidencial.




- Solicitar información necesaria a otras áreas para el cumplimiento de sus funciones.
- Proponer mejoras a procesos administrativos orientadas a la eficiencia operativa.

RELACIONES DE TRABAJO

Internas :

- Administración
- Recursos Humanos
- Operaciones
- Contabilidad

Externas :

- Proveedores
- Clientes (cuando la función lo requiera)
- Terceros relacionados con procesos administrativos

PERFIL DEL CANDIDATO

Escolaridad :

- Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa
- Deseable licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida)

Experiência :

- Mínimo 1 año en funciones administrativas o de apoyo operativo

Conocimientos técnicos :

- Paquetería Office (nível intermedio)
- Control documental y archivo
- Elaboración de reportes administrativos
- Manejo de información confidencial
- Conocimiento básico de procesos administrativos y normativos

COMPETENCIAS CLAVE

- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Responsabilidad y disciplina
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Trabajo en equipo
- Capacidad de seguimiento
- Ética y confidencialidad

INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)

- Exactitud y oportunidad en la información administrada
- Cumplimiento de tiempos y entregables
- Nível de orden y actualización documental
- Incidencias administrativas
- Apego a procedimientos internos

CONDICIONES DE TRABAJO

- Actividades en oficina
- Uso continuo de equipo de cómputo
- Jornada conforme a horario institucional
- Cumplimiento de políticas internas y código de conducta

Nível de educación deseada : Superior - titulado

Nível de experiência deseada : Nível Medio

Función departamental : Turismo / Hotelería

Industria : Restaurantes

Habilidades :

- Habilidad Numérica
- Autodirigible
- Trabajo Colaborativo
- Empatia / Rappot

📌 Auxiliar Administrativo A (Guadalajara)
🏢 SIMA Consultores
📍 Guadalajara