Office Manager JuniorBuscamos: Una persona organizada, proactiva y con destacado seguimiento, que disfrute coordinar actividades, mantener el control administrativo y apoyar la ejecución de proyectos. No es indispensable contar con experiencia especializada en marketing; buscamos una persona con habilidades de organización, coordinación y control operativo.Experiencia: De 1 a 2 años en posiciones administrativas, coordinación de oficina, asistente administrativa, auxiliar administrativa o puestos similares.Sueldo: $15,000 mensual bruto + prestaciones superiores de leyZona de trabajo: Ciudad de Puebla, Pue,Principales responsabilidadesAdministración y soporte del áreaApoyar en la coordinación de las actividades administrativas del departamento.Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, pagos y comprobaciones de gastos.Actualizar reportes, bases de datos y controles administrativos.Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.Organizar documentación física y digital del área.Coordinación de proveedoresDar seguimiento a proveedores y solicitar cotizaciones.Apoyar en la gestión de órdenes de servicio y compras.Monitorear fechas de entrega y cumplimiento de requerimientos.Mantener actualizados los archivos y controles relacionados con proveedores.Apoyo a proyectos y campañasBrindar soporte administrativoActualizar cronogramas y dar seguimiento a actividades asignadas.Coordinar la recepción y distribución de materiales promocionales.Apoyar en la comunicación entre proveedores y equipos internos.Eventos y actividades corporativasApoyar en la organización logística de eventos, activaciones y reuniones.Coordinar solicitudes de materiales, alimentos, mobiliario y servicios requeridos.Dar seguimiento a presupuestos y comprobaciones de gastos de eventos.Administración de materialesControlar inventarios de materiales promocionales y artículos de oficina.Coordinar envíos y entregas a sucursales, clientes o colaboradores.Mantener actualizados los registros de entradas y salidas de materiales.Perfil requeridoLicenciatura concluida en:Administración de EmpresasMercadotecniaComunicaciónNegociosRelaciones ComercialesGestión EmpresarialO carrera afín.ConocimientosMicrosoft Excel intermedio.Microsoft PowerPoint.Outlook y/o Google Workspace.Manejo de bases de datos y controles administrativos.Deseable experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Monday.Competencias claveOrganización y atención al detalle.Seguimiento y gestión de múltiples actividades.Planeación y administración del tiempo.Comunicación efectiva.Actitud de servicio.Proactividad.Trabajo en equipo.Capacidad de aprendizaje.Responsabilidad y sentido de urgencia.Resolución de problemas.
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📌 Office Manager Junior (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo Pakar
📍 Heroica Puebla de Zaragoza