Descripción Del Puesto Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias. Descripción Del Puesto Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación. Funciones principales Gestión de liquidaciones y documentación operativa Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes). Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores. Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión. Control de cartera y cobranza Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida. Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema. Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos. Registro y control de gastos operativos Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros). Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría. Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones. Gestión de incidencias administrativas Integrar expedientes de casos especiales (robos,



notas de crédito, aclaraciones, faltantes). Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias. Apoyo documental y organizacional Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos. Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o Power Point. Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área. Conocimientos requeridos Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas). Procesos administrativos, contables o de control de documentos. Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones. Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail. Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP). Habilidades y competencias Organización y control documental. Capacidad de análisis y atención al detalle. Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad. Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información. Escolaridad Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines. Ofrecemos Sueldo base mensual bruto, Pago Quincenal Bono de desempeño mensual bruto Prestaciones de ley (Aguinaldo, Protegido, Vacaciones, P. vacacional) 5 días adicionales de descanso por año (Permisos con goce de sueldo 4 MHD + 1 día de cumpleaños) Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios) JORNADA LABORAL LUNES A SABADO, TURNO EN LA TARDE (DIURNO) Referencia: A 2 MINUTOS DE SENDERO SANTA CATARINA
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📌 Auxiliar Administrativo/a De Liquidaciones (Santa Catarina)
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