auxiliar administrativo/a de liquidaciones

miguel hidalgo

descripción del puesto:

brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

- funciones principales
- gestión de liquidaciones y documentación operativa
- recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
- realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
- capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
- control de cartera y cobranza
- elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
- dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
- apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
- registro y control de gastos operativos
- capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, sepsa, gps, mantenimientos, entre otros).
- verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
- mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
- gestión de incidencias administrativas
- integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
- dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
- apoyo documental y organizacional




- administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
- elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en excel o powerpoint.
- apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

conocimientos requeridos

- manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- procesos administrativos, contables o de control de documentos.
- conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
- deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.

habilidades y competencias

- organización y control documental.
- capacidad de análisis y atención al detalle.
- trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
- compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

escolaridad

- carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en administración, contaduría, finanzas o áreas económico-administrativas afines.
- bono de desempeño mensual bruto
- prestaciones de ley (aguinaldo, confiable, vacaciones, p. vacacional)
- 5 días adicionales de descanso por año (permisos con goce de sueldo 4 mhd + 1 día de cumpleaños)
- convenio totalpass (descuento en gimnasios)

referencia: a 5 min de metro rio san joaquin

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📌 Auxiliar administrativo/a de liquidaciones (México)
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📍 México