¿Eres una profesional administrativa con experiencia? Estamos en búsqueda de una Encargada de Oficina con una sólida trayectoria, enfoque estratégico y excelente capacidad de organización para integrarse a una compañía líder y dinámica.

Modalidad: Presencial

Responsabilidades principales

- Gestión administrativa: Supervisar y organizar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el flujo eficiente de información y procesos.
- Coordinación: Coordinar y gestionar las agendas de los ejecutivos y personal clave, programando reuniones y eventos.
- Documentación: Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando su disponibilidad y seguridad.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para visitantes, proveedores y otros colaboradores internos y externos.
- Soporte: Brindar apoyo en la planificación y ejecución de eventos corporativos y proyectos especiales.
- Compras y suministros:



Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar compras necesarias.

Licenciatura concluida (Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín).

Más de 4 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Encargada de oficina, Auxiliar administrativa o posiciones similares.

Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).

Experiencia trabajando con directivos, consejos de administración o corporativos multinacionales.

Competencias fundamental

- Planeación y organización.
- Manejo de prioridades múltiples.
- Discreción y confidencialidad.
- Servicio al cliente interno y externo.
- Adaptabilidad y capacidad de resolución de problemas.
- Inteligencia emocional y relaciones interpersonales.

- Prestaciones superiores a las de ley.
- Desarrollo profesional dentro de una organización de primer nivel.

📌 Encargada Administrativa (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Importante grupo
📍 Heroica Puebla de Zaragoza