Descripción de puesto adicional Responsabilidades: Apoya directamente a Dirección, miembros de Staff y, en general, apoya a todo un departamento. Gestiona el calendario diario de dirección Coordina todos los aspectos de las citas, reuniones, recepciones y llamadas de conferencia de los directivos de nivel ejecutivo Puede preparar y revisar materiales y correspondencia para reuniones Ayuda en la creación y modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos diversos Coordina los arreglos de viaje; preparar y distribuir horarios/agendas para los viajes Prepara, concilia y gestiona los informes de gastos a través del sistema. Ordena suministros y procesa facturas a través del sistema Procure to Pay Creación de Base de datos para enviar información a las diferentes áreas de negocio Elaboración y análisis de reportes sobre Cobertura y Rotación del Canal, así como la implementación de estrategias que mejoren los indicadores. Cualificaciones: Experiencia previa en administración de oficinas,



preferiblemente dentro de una organización de servicios financieros amplio y compleja o similar Generación de reportes en Excel y en Power Point Implementación de estrategias de mejora de indicadores. Gestionar con mánagers de ventas a nivel gerencia y subdirección Muy competente en Microsoft Office Demuestra de forma constante habilidades de comunicación escrita y verbal claras y concisas Capacidad demostrada para tomar rápidamente el mando de nuevos sistemas Automotivado y detallista Funciones del puesto y principales tareas: Análisis de información Reportería Ejecutiva para dirección Apoyo en compras en P2 P de diferentes materiales Seguimiento a agendas y sesiones de Dirección Generación de reportes de Cobertura y Rotación, así como su análisis para la implementación de estrategias de mejora. Requisitos indispensables: Licenciatura en áreas administrativas, Puede ser en curso, en proceso de titulación o concluida.1 año de experiencia en manejo de reportería e implementación de cursos y estrategias de mejora; conocimiento intermedio de Microsoft Office (principalmente Excel). Requisitos deseables Registro de Agendas Minutas Redacción de Comunicados
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📌 Analista De Capacitación Y Reportería (pcd) (México)
🏢 Citibanamex
📍 México