Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de recepción y reunión.Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar en reuniones y visitas: ofrecer bebidas, preparar el servicio y recogerlo al finalizar.Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su reembolso.Gestionar la facturación de compras y enviar los comprobantes al área administrativa.Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria,
emisión de recibos y resguardo de comprobantes.Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando las acusaciones de recibido.Apoyar en calendarios de citas, guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.Manejo de correo electrónico, Word y Excel.Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.Deseable manejo básico de Canva.Comunicación clara, trato cualificado, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.
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