Auxiliar Administrativo/A (Jalisco)

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01 nov
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Neurospond
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Jalisco

01 nov

Neurospond

Jalisco

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO COMO AUXILIAR ADMINISTRATIVO!
Neurospond | Rehabilitando vidas En Neurospond, somos una empresa dedicada a la comercialización y distribución de implantes, instrumental y equipos médicos.
Buscamos una persona organizada, analítica y proactiva que se integre a nuestro equipo administrativo y contribuya al control productivo de nuestros procesos financieros, comerciales y documentales.
Si tienes experiencia en facturación, cobranza, elaboración de reportes y seguimiento administrativo, te gusta trabajar con información numérica y buscas una posibilidad para desarrollar tus habilidades, ¡esta vacante puede ser para ti!
### ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Elaborar y emitir facturas, dar seguimiento a remisiones y gestionar su envío a hospitales, aseguradoras y clientes.
- Dar seguimiento a la validación, recepción y sellado de facturas.
- Elaborar reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Apoyar en las actividades de cobranza y recuperación de cartera.
- Llevar el control de gastos operativos, caja chica y recursos financieros asignados.
- Elaborar reportes administrativos, financieros y operativos para la Dirección y el área contable.
- Generar reportes de cirugías realizadas, utilidad, márgenes y rentabilidad de productos.
- Mantener actualizada la información de proveedores, registros bancarios y documentación comercial.
- Apoyar en la actualización de listas de precios, catálogos y registros administrativos.
- Dar seguimiento al calendario de cirugías y coordinar reservaciones de vuelos, hospedajes y traslados autorizados.
- Controlar los insumos y suministros de oficina,



así como las tarjetas corporativas y los recursos asignados.
- Atender y canalizar solicitudes de colaboradores, clientes y proveedores.
- Gestionar correos institucionales, documentos y trámites administrativos, manteniendo la confidencialidad de la información.
### ¿Qué buscamos en ti?
- **Escolaridad:** Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o área afín.
- **Experiencia:** Mínimo 1 año en actividades administrativas.
- Experiencia en facturación, cobranza y control documental.
- Manejo y análisis de información numérica, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.
- Conocimientos básicos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y control de gastos.
- Manejo organizado de documentos, archivos y herramientas de oficina.
- Atención al detalle para detectar inconsistencias y asegurar la correcta integración de la información.
- Habilidad para comunicarte de manera efectiva y trabajar en equipo.
- Responsabilidad en el manejo de información confidencial y recursos de la empresa.
**Será un plus si cuentas con experiencia en empresas del sector salud, hospitales, aseguradoras o empresas de distribución de dispositivos médicos.
** ### ¿Qué ofrecemos?
- Integrarte a una empresa especializada en el sector de dispositivos médicos.




- Oportunidad de desarrollar experiencia en procesos administrativos, financieros y comerciales.
- Participación en actividades de facturación, cobranza, análisis de información y seguimiento operativo.
- Capacitación en los procedimientos internos y sistemas de control de la empresa.
- Un entorno de trabajo colaborativo, con responsabilidades definidas y oportunidades para fortalecer tus conocimientos.
### Zona de trabajo y horario - **Ubicación:** Zapopan, Jalisco, zona cercana a Plaza Galerías.
- **Horario:** Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m. ### ¿Qué te ayudará a destacar?
Buscamos a alguien que no solo realice tareas administrativas, sino que tenga iniciativa para dar seguimiento a los pendientes, detectar errores antes de que generen problemas, mantener información confiable y cumplir con las fechas de entrega de reportes y facturación.
Si eres una persona ordenada, analítica, responsable y orientada a resultados, queremos conocerte.
¡Postúlate y forma parte de Neurospond!
Esperamos contar con tu talento para contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones y seguir creciendo juntos.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 26 y 40 años Conocimientos: Administración, Administración contable, Análisis contable, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Elaboración de facturas, Elaboración de reportes, Facturación electrónica Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar Administrativo/A (Jalisco)
🏢 Neurospond
📍 Jalisco

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