Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Estado de México)

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01 nov
|
GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
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Estado de México

01 nov

GRUPO KASA AUTOMOTRIZ

Estado de México

EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTOSOLICITAMOS :AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOSObjetivo del puesto:Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.Funciones Principales:1.
Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).2.
Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.3.
Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.4.
Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos.
Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.5.
Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos,



préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.6.
Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades.
Seguimiento de documentos faltantes con asesores.Perfil Requerido:- Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
- Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
- Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.Competencias:- Altamente organizado y ordenado- Atención al detalle- Responsable y discreto con información confidencial- Seguimiento y control- Trabajo bajo presiónOFRECEMOS:SUELDO $11,100 brutos mensualesPRESTACIONES DE LEYOPORTUNIDAD DE CRECIMIENTOSi estas interesada/o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al ************ Lic. Ana Flores

📌 Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Estado de México)
🏢 GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
📍 Estado de México

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