OBJETIVO DEL PUESTO

Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.

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- Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación.

- Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte.

- Dar seguimiento a documentos como:
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- Factura comercial.

- Packing List.

- BL, AWB o carta porte.

- Certificados de origen.

- Pedimentos.

- DODA.

- COVE.

- E-document.

- Manifestaciones de Valor y documentación relacionada.

- Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico.

- Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento.

- Mantener actualizados los estatus de las operaciones.

- Dar seguimiento a fechas de:

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- Recolección.

- Salida.

- Arribo.

- Despacho aduanal.

- Liberación.

- Entrega.

- Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales.

- Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación.

- Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados.

- Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta.

- Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque.

- Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL,



AWB o guías.

- Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos.

- Solicitar comprobantes y soportes de gastos.

- Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas.

- Confirmar datos básicos de transportistas.

- Solicitar evidencias de entrega y POD.

- Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados.

- Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas.

- Apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación y cierre operativo.

PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:

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- Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o afín.

- Puede considerarse estudiante de últimos semestres.

Experiencia:

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- Deseable 6 meses a 1 año en comercio exterior, logística, agencia aduanal, forwarder o transporte.

- Puede considerarse candidato sin experiencia si cuenta con buena formación académica y capacidad administrativa.

Conocimientos deseables:

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- Documentación de comercio exterior.

- Incoterms.

- Conceptos básicos de importación y exportación.

- Transporte marítimo, aéreo y terrestre.

- Excel y Microsoft Office.

- Deseable conocimiento básico de pedimentos y despacho aduanal.

COMPETENCIAS

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- Organización.

- Atención al detalle.

- Seguimiento.

- Disciplina administrativa.

- Capacidad para trabajar con varias operaciones simultáneamente.

- Buena comunicación escrita.

- Sentido de urgencia.

- Responsabilidad.

- Facilidad para trabajar con procesos repetitivos.

📌 Auxiliar De Trafico (Xico)
🏢 Grupo Pascal
📍 Xico