Objetivo del puesto

Liderar y coordinar las actividades de almacén y apoyo operativo, asegurando que el equipo trabaje de manera ordenada, eficiente, disciplinada y honesta, alineado a la filosofía de la empresa :ayudar a crecer a las empresas con las que trabajamos mientras crecemos junto a ellas .

Será responsable de mantener el control diario del personal, materiales, herramientas, reportes, evidencias fotográficas, inventarios, entradas y salidas, así como de apoyar en la organización de entregas e instalaciones, buscando siempre una operación óptima, segura y bien ejecutada.

Problema principal que debe resolver

Garantizar el control total del almacén y del equipo operativo , mediante reportes, actualizaciones, evidencias fotográficas y seguimiento constante, para asegurar que el trabajo se realice de la manera más óptima, eficiente, ordenada y honesta .

Responsabilidades principales

- Supervisar y coordinar al personal de almacén y operativo.

- Mantener control diario del equipo de trabajo.

- Organizar materiales de acuerdo con el calendario de órdenes.

- Preparar pedidos para entregas, instalaciones o movimientos operativos.

- Coordinar cargas, descargas y acomodo de mercancía.

- Supervisar que materiales, herramientas y equipo estén completos. :

- Controlar entradas y salidas de material.

- Conocimiento de soldadura y pintura para ayuda en almacen y preparacion de pedidos.

- Revisar inventarios físicos y generar reportes.

- Llevar control de asistencia, horas extras, incidencias y problemáticas del personal.

- Elaborar reportes de actividades diarias.

- Supervisar el orden, limpieza y acomodo correcto del almacén.

- Vigilar que el personal cuente con lo necesario para realizar su trabajo.

- Verificar el uso completo de equipo de protección personal en instalaciones y maniobras.





- Apoyar en la mejora continua del desempeño, disciplina y organización del equipo. Funciones del puesto.

- Control de listas de asistencia.

- Registro y control de horas extras.

- Reporte de incidentes o problemáticas con el personal.

- Reporte de inventarios.

- Reporte de entradas y salidas de materiales.

- Reporte de actividades diarias.

- Organización y preparación de pedidos.

- Coordinación de cargas y descargas.

- Supervisión del acomodo de mercancía.

- Revisión de herramientas y materiales.

- Coordinación del personal operativo en almacén e instalaciones.

- Seguimiento a avances con evidencia fotográfica.

- Revisión de cumplimiento de EPP del personal.

Autoridad del puesto

- Dar instrucciones directas al equipo de trabajo.
- Asignar actividades y responsabilidades operativas.
- Coordinar personal para entregas, instalaciones y maniobras.
- Llamar la atención al personal ante faltas o incumplimientos.
- Aplicar sanciones o descansos cuando exista un incidente o inconveniente, conforme a lineamientos internos.
- Tomar decisiones rápidas en operación cuando sean para beneficio de la empresa y del trabajo, especialmente en temas evidentes de orden, seguridad y ejecución.
- En etapa inicial, deberá consultar decisiones importantes hasta alinearse completamente con la forma de trabajo de la empresa.

Perfil personal

Se busca una persona con carácter:

- firme
- responsable
- disciplinado
- organizado
- centrado
- leal
- confiable





Debe ser capaz de imponer orden, motivar al equipo, transmitir pasión por el trabajo y encargarse de que el personal esté bien guiado y trabaje de forma correcta.

Valores indispensables

- honestidad
- responsabilidad
- orden
- liderazgo
- transparencia
- disciplina
- lealtad

No deseado

- personas explosivas
- personas chismosas
- personas conflictivas
- personas que oculten información o “endulcen el oído”
- personas sin capacidad de sostener autoridad frente al equipo

Experiência requerida

- Experiência mínima previa como Encargado de Almacén .
- Experiência en soldadura y pintura
- Experiência liderando personal o flotillas de trabajo.
- Experiência en control de inventarios y controles operativos.
- Deseable experiência en almacenes de logística, industria o racks.
- Preferente conocimiento en materiales, acomodo, control y operación de almacén.

Habilidades técnicas

- Manejo de Excel .
- Uso de tablet .
- Elaboración de reportes.
- Seguimiento de KPIs.
- Reportes de desempeño.
- Manejo de bitácoras, formatos, checklists y controles.
- Deseable conocimiento en racks y materiales relacionados.
- En caso de no dominar racks, se requiere aprendizaje rápido y buena adaptación.

Resultados esperados

Se considerará que está haciendo bien su trabajo cuando se refleje:

- mejor control del personal
- mayor orden, motivacion y disciplina en el equipo
- mejora en tiempos de entrega y logística
- mejor organización de materiales y almacén
- reducción de mermas
- mejora en inventarios y control de entradas/salidas
- reportes puntuales y completos
- evidencias fotográficas diarias o frecuentes
- cumplimiento del uso de EPP
- mejor desempeño operativo en instalaciones y movimientos

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📌 Encargado de Almacén (Maclovio Rojas)
🏢 Racks E Jacks
📍 Maclovio Rojas