Personalis busca Auxiliar Administrativo en Zona Ortiz Mena - Chihuahua, Chihuahua : Objetivo del puesto Brindar apoyo al departamento administrativo mediante la gestión de procesos de compras, control y registro defacturación de proveedores, revisión de cortes de caja de sucursales y seguimiento de incidencias detectadas eningresos y depósitos bancarios, asegurando la correcta validación de la información financiera y administrativade la empresa.

Requisitos del puesto :

- Escolaridad:Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
- Experiência:1 año en puestos administrativos o similares (deseable).
- Conocimientos: Manejo de Excel y paquetería Office. Procesos administrativos básicos. Control de facturación. Revisión y control de ingresos o cortes de caja (deseable)

Funciones y responsabilidades principales

1. Apoyo administrativo general al área administrativa en las actividades que se requieran para el correctofuncionamiento del departamento.

2. Gestión de compras

- Realizar cotizaciones con proveedores.
- Dar seguimiento a solicitudes de compra de las distintas áreas.
- Apoyar en el control y registro de reportes solicitados.

- Facturación de proveedores





- Recepción y revisión de facturas de proveedores.
- Validar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
- Integrar y organizar documentación para control administrativo y contable.

- Revisión de cortes de caja de sucursales

- Revisar diariamente los cortes de caja enviados por las sucursales.
- Validar que los ingresos reportados coincidan con la documentación y registros correspondientes.

- Validación de depósitos bancarios

- Verificar que los depósitos reportados por sucursales coincidan con los ingresos registrados.
- Detectar posibles inconsistencias o anomalías.

- Seguimiento de incidencias

- Dar seguimiento con supervisores de zona sobre cualquier anomalía detectada en cortes de caja o depósitos bancarios.
- Solicitar aclaraciones y documentación cuando sea necesario.

- Control y organización documental

- Mantener organizados archivos físicos y digitales relacionados con compras, facturación y cortes de caja.

Nível de educación deseada : Superior - trunco

Nível de experiência deseada : Nível Inicial

Función departamental : Contabilidad / Finanzas

Industria : Farmaceúticas

📌 Auxiliar Administrativo (Chihuahua)
🏢 Personalis
📍 Chihuahua