a) Garantizar la salud financiera, la transparencia y la plusvalía del condominio mediante la gestión productivo de los recursos económicos, el control riguroso de la cobranza.

b) Para este puesto es requerida absoluta precisión y calidad en el trabajo, ya que cualquier error puede implicar costos o pérdidas financieras para el condominio, se requiere ser muy responsable, analítico y proactivo.

c) Tener buen manejo con la gente, buena comunicación, amabilidad, respeto, servicio al cliente, e inteligencia emocional. Manejo honesto de recursos de terceros.

d) Se requiere Excel avanzado, o como mínimo Intermedio - Avanzado (se realizará breve examen para evaluar el dominio del sistema).

e) Dominio del sistema Vivook.

f) Conocimientos en el área contable - fiscal: Dominio de facturación 4.0 para emitir CFDIs, y validar que las facturas recibidas de los proveedores cumplan con todo lo correspondiente, entre otros aspectos contables financieros.

g) Experiência mínima de 2 años en administración de condominios.

h) Conocimiento de la Ley condominal.

3. Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión Financiera y Contable :

- Conciliación Bancaria : Identificar y registrar diariamente los depósitos de los condóminos en el sistema administrativo Vivook.
- Control de Gastos : Programar pagos a proveedores (remesa), por todos los servicios y compras del condominio, asegurando que cada egreso cuente con soporte completo, comprobante fiscal y autorización. Registro en sistema administrativo Vivook.
- Reportes Financieros : Presentar mensualmente el Estado de Cuenta General y la relación de Ingresos vs. Egresos, los cuales deben coincidir con la información del sistema Vivook.
- Control y reportes administrativos,



operativos y financieros de forma mensual para el control de las finanzas y procesos necesarios.

Gestión Operativa y Administrativa :

- Atención a Condóminos : Resolver dudas sobre estados de cuenta, aclaraciones de pagos, etc.
- Gestión de Morosidad : Ejecutar estrategias de recuperación de cartera vencida y, en su caso, gestionar la cobranza extrajudicial.

4. Perfil del Candidato (Requisitos)

- Formación Académica : Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o afín (Titulado o Pasante).

- Experiência :

- Mínimo 2 años en administración de inmuebles, condominios o gestión de carteras.

- Conocimiento de la Ley de Propiedad en Condominio (de la localidad correspondiente).

- Conocimientos Técnicos :

- Excel Intermedio-Avanzado : (Indispensable) (se realizará breve examen para evaluar el dominio del sistema).

- Software de Administración Condominal : (Manejo de Vivook).

- Facturación 4.0 : Conocimientos fiscales.

- Conocimientos generales en el área contable - fiscal

5. Competencias y Habilidades (Soft Skills)

- Integridad y Transparencia : Manejo honesto de recursos de terceros.
- Comunicación Asertiva : Capacidad para explicar temas financieros a personas no expertas (vecinos).
- Manejo de Conflictos : Inteligencia emocional para tratar con condóminos morosos o molestos.
- Orden y Organización : Capacidad para mantener archivos físicos y digitales auditables en cualquier momento.
- Absoluta precisión y calidad en trabajo, auto revisión y cero errores.

6. Indicadores de Desempeño (KPIs)

- Porcentaje de recuperación de cartera vencida (Reducción de morosidad).
- Cumplimiento del presupuesto mensual (Evitar sobrecostos).
- Tiempo de respuesta en aclaraciones de saldo a condóminos.
- Entre otros.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo y Financiero (46)
🏢 UJAM Y ASOCIADOS
📍 46