El/la Executive Assistant (Asistente Ejecutivo/a) es responsable de coordinar procesos administrativos principal y brindar soporte integral al Leadership Team (Equipo de Liderazgo).

Esta posición gestiona y coordina actividades administrativas relevantes, facilita una comunicación efectiva, organiza prioridades y asegura el seguimiento oportuno de asuntos importantes. Trabaja estrechamente con el Equipo de Liderazgo y otras áreas internas para apoyar la eficiencia de las operaciones diarias y contribuir al cumplimiento exitoso de las prioridades del negocio.

Funciones y Responsabilidades
Coordinar la agenda de la Dirección General.
Coordinar y mantener actualizados los reportes de la Dirección General.
Dar seguimiento y soporte en temas administrativos y logísticos para el Equipo de Liderazgo.
Crear Órdenes de Compra (PO) y Solicitudes de Compra (PR).
Llevar el control de facturación de proveedores indirectos.
Brindar apoyo en la organización y coordinación de eventos.
Coordinar agendas y aspectos logísticos para visitantes.
Coordinar envíos del sitio, incluyendo documentación y paquetería.




Brindar apoyo a los miembros del Equipo de Liderazgo en la gestión de viajes y gastos.
Organizar y coordinar reuniones.
Apoyar a los miembros del Equipo de Liderazgo en proyectos especiales.
Proporcionar orientación sobre los procesos de HUB.

Ingredientes para el éxito
Más de 3 años de experiencia en el puesto o en un área relacionada.
Título universitario / Licenciatura.
Ingles fluido
Experiencia comprobable en funciones administrativas o como asistente.
Excelentes habilidades de administración del tiempo y capacidad para manejar múltiples actividades y establecer prioridades.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Sólidas habilidades de organización y planeación.
Dominio de Microsoft Office.

Beneficios:
Ayuda o servicio de transporte
Horarios flexibles
Protegido de gastos médicos mayores
Confiable de vida
Servicio de comedor
Teléfono de la empresa
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección El Marqués
🏢 Surventis
📍 El Marqués