En FETIPSA en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo organizado/a, enfocado/a al detalle y con espíritu de colaboración para sumarse a nuestro equipo operativo.

Actividades:

A. Control y Actualización de Pedidos
Mantener actualizado diariamente el archivo maestro de Excel y asegurar la confiabilidad de la información registrada.
Identificar pedidos pendientes, terminados, entregados y facturados.

B. Seguimiento de Pedidos y Facturación
Identificar diariamente los pedidos pendientes de facturar.
Seguimiento a pedidos detenidos, documentar las causas y escalar a Dirección los casos que no se resuelvan oportunamente.
Mantener un control de pendientes con fechas compromiso y responsables.

C. Elaboración de Reportes
Generar reportes diarios de pedidos y facturación pendiente, información clara, precisa y práctico para la toma de decisiones.
Elaborar concentrados semanales por vendedor, cliente y estatus.
Preparar reportes mensuales de pedidos recibidos, terminados y facturados.
Identificar operaciones atrasadas, importes pendientes y problemas recurrentes.
Presentar

D. Coordinación y Comunicación
Mantener comunicación constante con el equipo de ventas e informar oportunamente a Dirección sobre desviaciones y riesgos.




Solicitar y verificar información pendiente con clientes.

Requisitos:

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.

Experiencia: Deseable 2 años en control de pedidos, administración de ventas, facturación, seguimiento comercial o puestos similares.

Conocimientos Indispensables: Excel intermedio comprobable

Conocimientos Deseables: ERP o sistemas administrativos.

Competencias Personales
Organización, perseverancia ,atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva, pensamiento analítico, responsabilidad.

Qué Ofrecemos

$12,000.00 Mensuales

Pago: Semanal.

Estabilidad laboral, capacitación constante .

Prestaciones Superiores a las de Ley (Convenios con Hospital, óptica, dentista)

IMSS desde el primer día

Despensa Mensual

Uniformes Gratuitos

Descuentos en mercancía de tienda.

Vacaciones adicionales a las de ley , en fechas decembrinas

Sueldo: $12,000.00 al mes

Ventajas:
Caja de ahorro
Descuento de empleados
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Moderna (México)
🏢 FETIPSA
📍 México