Ten una descripción de puesto para una secretaria de oficina para una empresa de transporte y logística con un poco de conocimientos contables
Descripción de puesto: Secretaria de oficina con conocimientos contables
Nombre del puesto: Secretaria administrativa

Área: Administración y operaciones

Empresa: Transporte y logística

Reporta a: Gerencia general o administración

Tipo de puesto: Administrativo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la empresa mediante la organización de documentos, atención telefónica, gestión de información y seguimiento de actividades relacionadas con el transporte y la logística. Asimismo, apoyar en tareas contables básicas, como el registro de ingresos y gastos, control de facturas, revisión de comprobantes y seguimiento de pagos, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa.
Funciones y responsabilidades
A. Actividades administrativas
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de clientes y proveedores.

Recibir, organizar y archivar documentos físicos y digitales.

Elaborar oficios, reportes, cartas,



cotizaciones y otros documentos administrativos.

Gestionar la agenda de reuniones y citas de la gerencia.

Capturar y actualizar información en bases de datos y hojas de cálculo.

Organizar comprobantes de combustible, casetas, viáticos y gastos de viaje.

Dar seguimiento a la documentación de operadores, unidades de transporte y proveedores.
Apoyo contable básico - Capturar y organizar facturas de ingresos y gastos. - Apoyar en el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. - Registrar gastos operativos en hojas de cálculo o sistemas administrativos. - Verificar que las facturas cuenten con sus comprobantes y datos correspondientes. - Apoyar en la elaboración de reportes básicos de ingresos, egresos y gastos de operación. - Organizar recibos, comprobantes de pago y documentación para el contador. - Dar seguimiento a fechas de vencimiento de pagos y facturas pendientes.

Sueldo: $7,876.00 - $10,000.00 al mes

Incentivos:
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa Lindavista Norte
🏢 F Aliados Logisticos
📍 Lindavista Norte