Buscamos una persona organizada, responsable y con buen seguimiento para apoyar directamente a nuestra Gerencia Administrativa.

Principales actividades
Elaborar cotizaciones con base en precios, costos y condiciones autorizados.
Solicitar precios, disponibilidad y tiempos de entrega a proveedores.
Enviar cotizaciones previamente revisadas, dar seguimiento y mantener actualizado su control.
Elaborar y enviar facturas y complementos de pago conforme a las indicaciones del área.
Dar seguimiento a cobranza, solicitar comprobantes y actualizar los controles correspondientes.
Integrar facturas y documentación para programar pagos a proveedores.
Organizar expedientes y archivos digitales de clientes, proveedores y colaboradores.
Cotizar fletes y dar seguimiento a guías, recolecciones, envíos y entregas.
Recabar documentación y apoyar en el seguimiento de importaciones.
Apoyar en la publicación de vacantes, programación de entrevistas y solicitud de documentos.
Concentrar incidencias de nómina para su revisión.
Apoyar con agenda,



documentación y seguimiento de pendientes administrativos y de Dirección.

Las actividades se realizarán bajo la coordinación de la Gerencia Administrativa. Los precios, descuentos, pagos y condiciones especiales estarán sujetos a revisión y autorización.

Requisitos
Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia de 1 a 2 años en funciones administrativas.
Conocimientos de facturación electrónica y complementos de pago.
Experiencia en elaboración de cotizaciones y seguimiento a clientes o proveedores.
Manejo de Excel: filtros, tablas y fórmulas básicas.
Facilidad para utilizar correo, calendarios y archivos compartidos.
Buena comunicación y trato con clientes, proveedores y colaboradores.
Organización para atender varios pendientes, cumplir fechas y reportar avances.
Discreción en el manejo de información confidencial.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo/a — Facturación, Cotizaciones Y Cobranza El Salitre
🏢 Grupo Hc
📍 El Salitre