Objetivo del puesto:
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la oficina, asegurando un funcionamiento eficiente y una excelente atención a clientes, proveedores y colaboradores.
Principales responsabilidades
Coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina.
Llevar el control de documentos, archivos, facturas y gastos.
Dar seguimiento a pagos, compras y proveedores.
Atender llamadas, correos y visitas.
Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.
Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
Supervisar insumos y necesidades de la oficina.
Apoyar en procesos de facturación, cobranza y control de gastos.
Mantener comunicación con clientes, proveedores y personal interno.
Apoyar en diversas tareas administrativas según las necesidades de la empresa.
Requisitos
Experiencia de 2 años o más en puestos administrativos.
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad o áreas afines.
Manejo de paquetería Office, especialmente Excel y Word.
Sobresaliente organización y atención al detalle.
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Actitud de servicio, iniciativa y responsabilidad.
Ofrecemos
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
Prestaciones de ley.
Sobresaliente ambiente laboral.
Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Horario: [indicar horario].
Zona de trabajo: [indicar ubicación].