01 nov
|
Smart Jobs
|
Álvaro Obregón
01 nov
Smart Jobs
Álvaro Obregón
Brindar soporte operativo al Contador Bilinge en el registro, captura y ordenamiento de la información contable diaria de la empresa de staffing, asegurando el respaldo documental de los ingresos y egresos, la carga oportuna de movimientos y la preparación de insumos para las conciliaciones y reportes financieros. Responsabilidades Principales Captura y Apoyo en Clasificación Descargar, capturar y preclasificar las facturas, recibos, entradas y salidas de dinero de Royale Company en el sistema contable QuickBooks bajo la supervisión del Contador Bilinge. Organización Documental Recopilar, validar y organizar digitalmente los comprobantes de gastos, facturas de proveedores y XML PDFs correspondientes a cada transacción. Cotejo de Movimientos Automáticos Revisar las transacciones importadas automáticamente desde las cuentas bancarias al sistema y señalar discrepancias o falta de soporte documental. Soporte en Aclaraciones Contactar al personal interno o proveedores para solicitar facturas faltantes, aclaraciones sobre gastos no identificados o recibos de pago. Atención de Requerimientos Secundarios Apoyar en la recopilación y envío de documentación o reportes preliminares requeridos por la firma contable externa en EE. UU. Funciones Complementarias Apoyar en la preparación de las hojas de trabajo para las conciliaciones bancarias mensuales. Mapear y registrar posibles pagos duplicados, inconsistencias o faltantes en los archivos de control.
Colaborar en el armado del expediente digital previo a la emisión del reporte consolidado mensual. Perfil del Candidato
Formación Académica y Experiencia Educación Técnico Superior Universitario TSU en Contabilidad, pasante o estudiante avanzado egresado de Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o Administración. Experiencia laboral Mínimo 1 año de experiencia en puestos como Auxiliar Contable, Auxiliar de Cuentas por Pagar Cobrar o Capturista de datos contables. Deseable Experiencia previa o familiaridad con operaciones de empresas de servicios o staffing. Conocimientos Técnicos e Idioma Inglés IntermedioAvanzado Capacidad fluida para leer documentos contables en inglés, redactar correos de seguimiento y sostener llamadas de trabajo . Software Contable Nociones o manejo práctico básico intermedio de QuickBooks. Herramientas de Oficina Excel nivel intermedio fórmulas básicas, filtros, tablas dinámicas y cruce de listas. Competencias Fundamental Alto grado de orden y minuciosidad en el manejo de archivos. Proactividad y orientación al detalle.
Criterio para detectar faltantes o datos inconsistentes. Habilidad de comunicación asertiva para dar seguimiento a comprobantes internos.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Auxiliar contable Bilinge para el sector de Contabilidad Finanzas en la empresa Smart Jobs de Álvaro Obregón. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
📌 Auxiliar contable Bilinge Remoto (Álvaro Obregón)
🏢 Smart Jobs
📍 Álvaro Obregón