Administrative SpecialistLugar de trabajo: Av.
Pablo Neruda,GuadalajaraHorario: Lunes a jueves, jornada completa; viernes, medio día en home officeSueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensualesPrestaciones: De ley y superioresSobre la posiciónBuscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR.
Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.
ResponsabilidadesGestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.
Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.
Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.
Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.
Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.
Apoyar al equipo con seguimiento de tareas, resolución de dudas y gestión de procesos.
Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.
Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.
Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.
Perfil que buscamosExperiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.
Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.
Comunicación efectiva y enfoque de servicio.
Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.
Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.
Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.
Deseable inglés intermedio B1 en adelanteOfrecemosSueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales.
Prestaciones de ley.
Fondo de ahorro.
Vales de despensa.30 días de aguinaldo.100% de prima vacacional.
Seguro de gastos médicos mayores.
Viernes de medio día en home office.
RequerimientosEducación mínima: Educación superior
- Licenciatura3 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: entre 23 y 39 añosDisponibilidad de viajar: SiPalabras clave: administrativo, administrative, especialista, gdl#J-*-Ljbffr
📌 Administrative Specialist (México)
🏢 Kelly
📍 México