01 nov
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GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
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Coacalco de Berriozábal
01 nov
GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
Coacalco de Berriozábal
EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTO Solicitamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS Objetivo Del Puesto Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca. Funciones Principales
• Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).
• Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.
• Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.
• Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.
• Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos,
préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.
• Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores. Perfil Requerido
• Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
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Experiencia:
6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
• Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales. Competencias
• Altamente organizado y ordenado
• Atención al detalle
• Responsable y discreto con información confidencial
• Seguimiento y control
• Trabajo bajo presión Ofrecemos SUELDO $11,100 brutos mensuales PRESTACIONES DE LEY POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO Si estas interesada/o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al 55 1965 0639 Lic. Ana Flores
📌 Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Coacalco de Berriozábal)
🏢 GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
📍 Coacalco de Berriozábal