As a Invoicing Specialist you will Support and manage invoicing activities related to export operations, foreign customers, and intercompany transactions Main Responsibilities
- Execute and oversee the end-to-end invoicing process for domestic, export, foreign customer, and intercompany transactions.
- Ensure the accurate and timely issuance of CFDI 4.0, maintaining full compliance with Mexican tax regulations and SAT requirements.
- Manage and monitor credit notes, invoice cancellations, substitutions, and re-invoicing activities.
- Investigate and resolve invoice rejections, discrepancies, and billing exceptions in coordination with relevant business stakeholders.
- Perform daily reconciliations between billing systems, ERP transactions, SAT records, and financial reporting data.
- Monitor billing requests and ensure compliance with established cut-off dates, service level agreements and internal controls.
- Prepare, analyze, and present billing reports, key performance indicators (KPIs), and operational metrics.
- Identify recurring billing issues, conduct root cause analyses, and implement corrective actions to improve process efficiency and accuracy.
- Collaborate with Tax, Accounting, Finance, Sales, Customer Service, Export, IT, and other stakeholders to resolve invoicing-related matters.
- Support month-end and year-end close activities, ensuring all billing transactions are properly processed, documented, and accounted for.
- Participate in process improvement, automation, and standardization initiatives to enhance operational effectiveness.
- Develop and maintain process documentation, work instructions, and internal control procedures.
- Ensure adherence to company policies, financial controls, audit requirements, and applicable Mexican tax regulations. Qualifications
- Bachelor’s Degree in Accounting,



Business Administration, Finance, or related field.
- Advanced English proficiency (B2-C1) Technical Skills
- Mexican Tax Regulations
- CFDI 4.0
- SAT Regulations & Requirements
- Credit memos, Invoices, Cancellations and Rebills Export & Foreign Customer Invoicing
- Accounts Receivable
- KnowledgeExcel
- AdvancedData Analysis &
- ReconciliationReporting & KPI ManagementProcess Documentation & Controls Como trabalhamos: Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.

Sobre nós
PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X. The PPG Way 2030 Somos defensores dos nossos clientes Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos, agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos clientes vencem, todos nós crescemos. Agimos com propósito e rapidez Ágeis. Orientados por dados. Empoderados.



Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor. Somos excelentes executores Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel, identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções. Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados. Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes. Competimos para vencer Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas. Somos PPG orgulhosos Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo. Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais optimizado. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/br/pt/candidate-resources. A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, def

📌 Invoicing Specialist (Santiago de Querétaro)
🏢 Ppg
📍 Santiago de Querétaro