ADMINISTRADOR DE PLANEACIÓN OPERATIVA

Área Planeación
Reporta a Coordinación de Planeación
Nivel jerárquico Administrador
Tipo de posición Análisis y planeación técnicooperativa

FUNCIONES PRINCIPALES

Planear y anticipar las necesidades técnicooperativas de los eventos, principalmente en materia de logística, montaje y desmontaje, con una visión preventiva de 15 a 30 días de anticipación.

Será responsable de analizar las características de los eventos para determinar, justificar y documentar los requerimientos de personal, vehículos, tiempos, herramientas, equipos, estructuras y demás recursos necesarios para su correcta ejecución.

El puesto busca transformar el conocimiento técnico de Operaciones y Logística en una función especializada de Planeación, reduciendo urgencias, cambios de último momento, costos extraordinarios y riesgos de ejecución.

RESPONSABILIDADES

El puesto tendrá responsabilidad sobre el análisis y la planeación técnica de los siguientes componentes
Logística de eventos.
Montaje y desmontaje.
Requerimientos y dimensionamiento de personal.
Necesidades de vehículos y transporte.
Horarios y tiempos de ejecución.
Herramientas, equipos y materiales.
Estructuras, módulos y elementos especiales.
Restricciones físicas y operativas de las locaciones.
Factibilidad técnicooperativa.
Necesidades extraordinarias.
Identificación de riesgos.
Información para el control presupuestal.
Seguimiento de requerimientos críticos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Análisis preventivo de eventos
Revisar anticipadamente la programación de eventos.
Analizar las características, dimensiones y complejidad de cada servicio.
Identificar necesidades de logística, montaje y desmontaje.
Detectar restricciones de acceso, espacio, horarios y maniobras en las locaciones.
Identificar riesgos que puedan comprometer la ejecución.
Determinar requerimientos especiales de personal, transporte, equipos y materiales.
Elaborar análisis preventivos de los eventos programados para los siguientes 15 a 30 días.
Priorizar los eventos de mayor complejidad, volumen o riesgo.




Documentar los hallazgos y las necesidades identificadas.

Planeación de montaje y desmontaje
Analizar los requerimientos técnicos de montaje y desmontaje.
Determinar tiempos estimados de ejecución con base en las características del evento.
Identificar los recursos humanos y materiales necesarios.
Establecer las necesidades de herramientas y equipos.
Revisar la factibilidad de las estructuras y los elementos requeridos.
Identificar maniobras especiales, secuencias de trabajo y necesidades de transporte.
Considerar las condiciones de acceso, carga, descarga y operación de cada locación.
Detectar posibles interferencias, restricciones o riesgos.
Documentar los requerimientos técnicos para facilitar la ejecución.

Planeación de personal
Determinar las necesidades de personal conforme al alcance y complejidad de cada evento.
Considerar volumen de trabajo, tiempos, ubicación, maniobras y características del montaje.
Identificar necesidades extraordinarias de personal.
Justificar los requerimientos con base en el análisis técnicooperativo.
Anticipar posibles insuficiencias de personal.
Entregar oportunamente la información necesaria para la asignación de recursos.
Analizar las diferencias entre el personal planeado y el utilizado.

Planeación de vehículos y logística
Determinar la cantidad y el tipo de vehículos necesarios.
Analizar rutas, distancias, horarios, volumen y características de la carga.
Identificar necesidades de transporte especializado.
Anticipar movimientos de mobiliario, estructuras, herramientas y equipos.
Detectar necesidades extraordinarias de transporte.
Documentar los requerimientos y las fechas en que deberán estar disponibles.
Identificar oportunidades para optimizar traslados y utilización de vehículos.
Soporte técnico al área Comercial




Proporcionar información técnicooperativa para la evaluación de eventos.
Identificar requerimientos especiales que puedan afectar la factibilidad de una propuesta.
Alertar sobre restricciones técnicas, logísticas o de montaje.
Identificar necesidades que puedan generar costos adicionales.
Solicitar validaciones cuando el alcance de un evento exceda las condiciones operativas habituales.
Proporcionar información que contribuya a establecer compromisos comerciales viables.

Control preventivo de presupuesto
Identificar necesidades que puedan generar costos extraordinarios.
Documentar los recursos adicionales detectados durante la planeación.
Proporcionar información para estimar costos de personal, vehículos, equipos y otros recursos.
Comparar los requerimientos planeados contra los recursos efectivamente utilizados, con información proporcionada por las áreas involucradas.
Identificar desviaciones y sus posibles causas.
Generar información para el análisis de costos y la mejora de la planeación.
Escalar oportunamente los riesgos presupuestales identificados.

Seguimiento y coordinación interdepartamental
Dar seguimiento a los requerimientos identificados durante el análisis de los eventos.
Comunicar oportunamente las necesidades a las áreas responsables.
Confirmar la recepción y atención de los requerimientos críticos.
Mantener actualizada la información de los eventos en los medios de control establecidos.
Documentar pendientes, riesgos y desviaciones.
Escalar las necesidades que no hayan sido atendidas dentro de los tiempos establecidos.
Verificar que la información necesaria esté disponible antes de la ejecución.
Elaborar análisis posteriores para identificar oportunidades de mejora.

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📌 Administrador de Planeación Operativa Planeación Operativa (Benito Juárez)
🏢 Planner 1 Events
📍 Benito Juárez