Asistente Administrativo General con Manejo de Caja y Atención al Cliente

Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de servicios financieros con sede en Toluca, State of Mexico, busca un Asistente Administrativo General dinámico y confiable para unirse a su equipo. Este rol es fundamental para garantizar la operación fluida de la oficina, proporcionando soporte en diversas áreas administrativas, incluyendo la gestión de caja y la atención inicial al cliente. Si tienes una sólida experiencia en funciones administrativas, un alto sentido de responsabilidad y excelentes habilidades de servicio al cliente, esta oportunidad es para ti. Buscamos a una persona meticulosa, capaz de manejar transacciones financieras básicas con precisión y de ofrecer una experiencia positiva a nuestros clientes. Serás el primer punto de contacto para muchos visitantes y clientes, por lo que tu profesionalismo y amabilidad serán cruciales. Este puesto ofrece una excelente plataforma para crecer dentro de la industria financiera, en un ambiente de trabajo profesional y con oportunidades de desarrollo. Valoramos la iniciativa y la capacidad de aprender rápidamente nuevos procedimientos.

- Gestionar la recepción y el manejo de efectivo, realizando cobros y emitiendo recibos.
- Proporcionar atención telefónica y presencial de alta calidad a clientes y visitantes.
- Procesar y verificación de documentación para la apertura de cuentas o trámites diversos.
- Apoyar en la organización de expedientes y el archivo de documentos importantes.
- Realizar tareas de escaneo, copiado y distribución de documentos internos.
- Coordinar citas y gestionar la agenda de los representantes de servicio.




- Mantener el orden y la limpieza del área de recepción y áreas comunes.
- Colaborar con el equipo en tareas administrativas generales según sea necesario.
- Actualizar bases de datos con información de clientes y transacciones.
- Resolver consultas básicas de clientes o canalizarlas al departamento correspondiente.
- Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos, con manejo de caja o atención al cliente, preferiblemente en Toluca.
- Habilidad demostrada en el manejo de efectivo y transacciones financieras básicas.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato con el público.
- Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Organizado, proactivo y con gran sentido de responsabilidad.
- Habilidad para trabajar en un contexto de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
- Disponibilidad para un modelo de trabajo híbrido (combinación de días en oficina y remoto).
- Integridad y confiabilidad en el manejo de información sensible.
- Salario competitivo y acorde a tu experiencia.
- Prestaciones de ley y superiores, incluyendo seguro médico.
- Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional en el sector financiero.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
- Horario de trabajo con flexibilidad dentro del esquema híbrido.




- Participación en programas de bienestar para empleados.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una empresa internacional en expansión, está en busca de un Asistente Administrativo General para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Buscamos a un profesional altamente organizado, detallista y con excelentes habilidades de comunicación que pueda apoyar eficazmente las operaciones diarias y administrativas. Este rol es clave para mantener la eficiencia y la fluidez en nuestra organización, gestionando una amplia gama de tareas de soporte. Valoramos la proactividad, la autonomía y la capacidad de adaptación a un entorno de trabajo virtual. Si tienes experiencia en administración y buscas un rol desafiante con la flexibilidad del trabajo remoto, esta es tu ocasión. Aunque el trabajo es remoto, valoramos una comprensión del contexto de negocios para una mejor integración con el equipo.

Responsabilidades Clave

- Gestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Programar reuniones, citas y viajes.
- Mantener y actualizar bases de datos y registros.
- Preparar documentos, informes y presentaciones.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Coordinar la logística de suministros y equipos de oficina (virtual).
- Brindar soporte general al equipo en diversas tareas administrativas.
- Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
- Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia.

Requisitos

- Experiencia previa de al menos 3 años en roles administrativos o de soporte.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outl

📌 Ayudante General 4 Días Laborados Por 3 Días De Descanso (Toluca de Lerdo)
🏢 Confecciones Alce
📍 Toluca de Lerdo