Descriptivo de Puesto
Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos

Puesto: Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos
Área: Administración Patrimonial / Gestión de Activos Inmobiliarios
Reporta a: Dirección General o Propietario de los Inmuebles
Objetivo del Puesto: Administrar de manera integral las propiedades de la empresa (casas habitación, bodegas y naves industriales), asegurando la correcta operación de los arrendamientos, la cobranza oportuna de rentas, el control de contratos, el cumplimiento de pagos de servicios, la adquisición de insumos y el mantenimiento adecuado de los inmuebles, garantizando la satisfacción de los arrendatarios y la protección de los intereses del propietario.

Responsabilidades Principales

Administración de Arrendamientos

- Gestionar la ocupación de casas, bodegas y naves industriales.
- Mantener actualizado el expediente físico y digital de cada inmueble.
- Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y terminaciones de contratos.
- Supervisar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos de arrendamiento.
- Atender solicitudes, quejas o requerimientos de los arrendatarios.

Contratos y Documentación

- Elaborar contratos de arrendamiento y convenios modificatorios.
- Coordinar la recopilación de documentación necesaria de arrendatarios.
- Gestionar firmas físicas o electrónicas de contratos.
- Mantener archivos y controles documentales actualizados.
- Coordinar con asesoría legal los contratos que requieran revisión especializada.

Cobranza y Control de Rentas

- Emitir y dar seguimiento a cuentas por cobrar de rentas.




- Realizar la cobranza y recepción de pagos de rentas.
- Dar seguimiento a rentas vencidas y negociaciones de pago.
- Elaborar reportes mensuales de ingresos por arrendamiento.
- Mantener actualizado el estado de cuenta de cada arrendatario.

Control de Servicios

- Verificar que los arrendatarios realicen en tiempo y forma los pagos de:
- Energía eléctrica.
- Agua.
- Gas.
- Telefonía e internet.
- Cuotas de mantenimiento (cuando aplique).

- Realizar pagos de servicios correspondientes al propietario.
- Solicitar y archivar comprobantes de pago.
- Dar seguimiento a adeudos y aclaraciones.

Compras y Abastecimientos

- Realizar compras de insumos, materiales y consumibles requeridos para la operación y mantenimiento de los inmuebles.
- Solicitar cotizaciones y comparar proveedores.
- Controlar inventarios básicos de materiales.
- Gestionar órdenes de compra y comprobación de gastos.
- Buscar alternativas de ahorro sin afectar la calidad del servicio.

Mantenimiento y Conservación

- Coordinar proveedores de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Supervisar trabajos de reparación en los inmuebles.
- Dar seguimiento a cotizaciones y presupuestos.
- Programar inspecciones periódicas de las propiedades.
- Elaborar reportes de condiciones de los inmuebles.

Reportes y Control Administrativo

- Elaborar reportes semanales y mensuales de:
- Ocupación de inmuebles.
- Ingresos por renta.
- Cartera vencida.
- Gastos de mantenimiento.
- Pagos de servicios.

Sueldo: $15,000 a $20,000 mensuales brutos+ Vales de despensa+ Caja Ahorro+ Comedor Subsidiado+ Transporte

Zona de empleo: Santa Cruz de las Flores, Tlajomulco de Zuñiga

📌 Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos (Centro)
🏢 Grupo Veloci
📍 Centro