As a Invoicing Specialist you will Support and manage invoicing activities related to export operations, foreign customers, and intercompany transactions

Main Responsibilities

- Execute and oversee the end-to-end invoicing process for domestic, export, foreign customer, and intercompany transactions.
- Ensure the accurate and timely issuance of CFDI 4.0, maintaining full compliance with Mexican tax regulations and SAT requirements.
- Manage and monitor credit notes, invoice cancellations, substitutions, and re-invoicing activities.
- Investigate and resolve invoice rejections, discrepancies, and billing exceptions in coordination with relevant business stakeholders.
- Perform daily reconciliations between billing systems, ERP transactions, SAT records, and financial reporting data.
- Monitor billing requests and ensure compliance with established cut-off dates, service level agreements and internal controls.
- Prepare, analyze, and present billing reports, key performance indicators (KPIs), and operational metrics.
- Identify recurring billing issues, conduct root cause analyses, and implement corrective actions to improve process efficiency and accuracy.
- Collaborate with Tax, Accounting, Finance, Sales, Customer Service, Export, IT, and other stakeholders to resolve invoicing-related matters.
- Support month-end and year-end close activities, ensuring all billing transactions are properly processed, documented, and accounted for.
- Participate in process improvement, automation, and standardization initiatives to enhance operational effectiveness.
- Develop and maintain process documentation, work instructions, and internal control procedures.
- Ensure adherence to company policies, financial controls,



audit requirements, and applicable Mexican tax regulations.

Qualifications

- Bachelor’s Degree in Accounting, Business Administration, Finance, or related field.
- Advanced English proficiency (B2-C1)

Technical Skills

- Mexican Tax Regulations
- CFDI 4.0
- SAT Regulations & Requirements
- Credit memos, Invoices, Cancellations and Rebills Export & Foreign Customer Invoicing
- Accounts Receivable
- Knowledge Excel - Advanced Data Analysis &
- Reconciliation Reporting & KPI Management Process Documentation & Controls

Como trabalhamos: Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.
Sobre nós: PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO
Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite e no X.
The PPG Way 2030
Somos defensores dos nossos clientes
Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,




agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos
clientes vencem, todos nós crescemos.
Agimos com propósito e rapidez
Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.
Somos excelentes executores
Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,
identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.
Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.
Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.
Competimos para vencer
Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos
negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas
tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.
Somos PPG orgulhosos
Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.
Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais optimizado. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando
A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que pro

📌 Invoicing Specialist (Santiago de Querétaro)
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