Descripción de puesto adicionalResponsabilidades:Apoya directamente a Dirección, miembros de Staff y, en general, apoya a todo un departamento.Gestiona el calendario diario de direcciónCoordina todos los aspectos de las citas, reuniones, recepciones y llamadas de conferencia de los directivos de nivel ejecutivoPuede preparar y revisar materiales y correspondencia para reunionesAyuda en la creación y modificación de presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos diversosCoordina los arreglos de viaje; preparar y distribuir horarios/agendas para los viajesPrepara, concilia y gestiona los informes de gastos a través del sistema.Ordena suministros y procesa facturas a través del sistema Procure to PayCreación de Base de datos para enviar información a las diferentes áreas de negocioElaboración y análisis de reportes sobre Cobertura y Rotación del Canal, así como la implementación de estrategias que mejoren los indicadores.Cualificaciones:Experiencia previa en administración de oficinas,



preferiblemente dentro de una organización de servicios financieros amplio y compleja o similarGeneración de reportes en Excel y en Power PointImplementación de estrategias de mejora de indicadores.Gestionar con mánagers de ventas a nivel gerencia y subdirecciónMuy competente en Microsoft OfficeDemuestra de forma constante habilidades de comunicación escrita y verbal claras y concisasCapacidad demostrada para tomar rápidamente el mando de nuevos sistemasAutomotivado y detallistaFunciones del puesto y principales tareas:Análisis de informaciónReportería Ejecutiva para direcciónApoyo en compras en P2P de diferentes materialesSeguimiento a agendas y sesiones de DirecciónGeneración de reportes de Cobertura y Rotación, así como su análisis para la implementación de estrategias de mejora.Requisitos indispensables:Licenciatura en áreas administrativas, Puede ser en curso, en proceso de titulación o concluida.1 año de experiencia en manejo de reportería e implementación de cursos y estrategias de mejora; conocimiento intermedio de Microsoft Office (principalmente Excel).Requisitos deseablesRegistro de AgendasMinutasRedacción de Comunicados
#J-18808-Ljbffr

📌 Analista de Capacitación y Reportería (PCD) (México)
🏢 Citibanamex
📍 México