Coordinador Ejecutivo (Hidalgo)

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31 oct
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Pasteko
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Somos una empresa 100% Hidalguense dedicada a la elaboración y comercialización de pastes, con presencia en gran parte del territorio nacional y un sólido crecimiento en el sector de alimentos y bebidas.
En Pasteko trabajamos con pasión para ofrecer productos de la más alta calidad, conservando la tradición que nos distingue e impulsando la innovación que nos permite seguir creciendo.
Buscamos personas comprometidas que quieran desarrollarse profesionalmente y construir una carrera dentro de una organización dinámica, sólida y en constante expansión.
"Únete a nuestro equipo como y contribuye a la excelencia en nuestros procesos"Objetivo del puestoCoordinar y dar seguimiento a los asuntos comerciales, administrativos y corporativos prioritarios de la compañía, asegurando la organización de agendas de trabajo, la coordinación de reuniones con proveedores y socios estratégicos, el seguimiento de acuerdos y la integración de información para la toma de decisiones.
Asimismo, fungará como enlace entre los participantes de los proyectos corporativos y las áreas involucradas, contribuyendo al avance oportuno de las iniciativas de la empresa, incluida la integración y formalización de la nueva sociedad mercantil.1.
Coordinación ejecutiva y agendaOrganizar y administrar agendas de reuniones comerciales, corporativas y de seguimiento.Coordinar reuniones con proveedores, socios, asesores y otros interlocutores estratégicos.Preparar antecedentes, información y documentación necesaria para cada reunión.Elaborar minutas, registrar acuerdos, asignar responsables y dar seguimiento a fechas compromiso.Anticipar pendientes,



identificar retrasos y comunicar oportunamente situaciones que requieran decisiones.2.
Seguimiento comercial y proveedoresMantener comunicación y seguimiento con proveedores.Coordinar reuniones, solicitudes de información, cotizaciones, propuestas comerciales y documentación.Dar seguimiento a compromisos, negociaciones y pendientes comerciales.Consolidar información para comparar propuestas, costos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.Mantener actualizados los directorios y registros de proveedores, contactos y oportunidades de negocio.3.
Coordinación de proyectos corporativosMantener un cronograma de actividades, entregables, responsables y fechas límite.Solicitar y organizar la documentación requerida por los responsables de cada trámite.Identificar pendientes, retrasos y riesgos de cumplimiento, escalándolos a quien corresponda.Dar seguimiento a otros proyectos estratégicos que le sean asignados.4.
Análisis y administración de informaciónAdministrar bases de datos y controles ejecutivos mediante Excel avanzado.Integrar información comercial, financiera, administrativa y operativa para elaborar reportes.Preparar cuadros comparativos, indicadores de seguimiento y resúmenes ejecutivos.Validar la consistencia, integridad y actualización de la información.Organizar expedientes físicos y digitales, manteniendo la confidencialidad de la documentación.5.
Coordinación interdepartamentalFungir como enlace entre Dirección, proveedores, asesores externos y áreas internas.Dar seguimiento a solicitudes y compromisos de diferentes participantes.Facilitar el intercambio de información y la coordinación de actividades.
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📌 Coordinador Ejecutivo (Hidalgo)
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