Objetivo del puesto

Asegurar el seguimiento puntual de todos los asuntos de la empresa y servir como enlace entre Dirección General, las gerencias de la empresa y los socios, proveedores y clientes Internacionales, para que cada compromiso avance en tiempo y con resultados medibles.

Responsabilidades principales

Seguimiento
Dar seguimiento a los proyectos, pendientes y acuerdos del arranque y la operación internacional
Mantener comunicación en inglés, oral y escrita, con fabricantes, socios, clientes, asesores y proveedores de servicios en EE. UU.
Coordinar la logística de visitas comerciales, reuniones y participación en exposiciones de la industria.
Preparar y traducir correspondencia, presentaciones, propuestas y reportes ejecutivos (español–inglés).
Llevar el control de tareas, fechas compromiso y entregables, y alertar oportunamente sobre desviaciones.

Vinculación con Dirección General
Administrar la agenda, reuniones y prioridades de Dirección General relacionadas con USA.
Dar seguimiento a los acuerdos de Dirección General con las gerencias y verificar su cumplimiento.
Elaborar minutas, reportes de avance y tableros de seguimiento por objetivos.




Resolver o escalar con propuestas de solución los asuntos que bloqueen el avance.
Manejar con estricta confidencialidad la información de la Dirección y de la empresa.

Requisitos
Inglés fluido (oral y escrito), nivel mínimo C1 o equivalente; se evaluará en entrevista.
Licenciatura terminada en Administración, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia mínima de 3 años como asistente de dirección, coordinación de proyectos o puesto similar, de preferencia con empresas o clientes en EE. UU.
Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint/Planner).
Disponibilidad inmediata y para trabajar presencial en Guadalajara.
Pasaporte y visa vigentes para viajar a EE. UU. (deseable).
Deseable: experiencia en sector industrial, construcción, infraestructura hidráulica o comercio internacional.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Incentivos:
Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aisistente De Dirección Y Vinculación Internacional La Calma
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📍 La Calma