Coordinador(a) Administrativo(a) de Servicio – Agencia Automotriz

Descripción del puesto

En CoCars, buscamos talento para integrarse a nuestro equipo como Coordinador(a) Administrativo(a) de Servicio, responsable de asegurar el control y seguimiento de los procesos administrativos del área de servicio, incluyendo órdenes de servicio, facturación, cobranza y gestión de garantías.

Buscamos una persona organizada, analítica y con atención al detalle, que contribuya al cumplimiento de los procedimientos establecidos y a la correcta administración de los servicios prestados.

Principales responsabilidades
Dar seguimiento a las órdenes de servicio abiertas y asegurar su cierre administrativo oportuno.
Consultar y validar costos de mantenimiento en la plataforma Mopar.
Coordinar el seguimiento de facturas emitidas y pendientes de pago.
Gestionar administrativamente las órdenes de garantía, verificando la documentación y los requisitos correspondientes.
Mantener actualizados los controles de órdenes de servicio, facturación, cobranza y garantías.
Integrar, revisar y resguardar la documentación de los servicios realizados.
Elaborar reportes de órdenes abiertas y cerradas, facturación, recuperación de garantías y cartera vencida.




Dar seguimiento a los indicadores administrativos del área y participar en auditorías y mejoras de procesos.

Requisitos
Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en el sector automotriz.
Experiencia en facturación, seguimiento de pagos, control documental o administración de servicios.
Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Capacidad para elaborar reportes y dar seguimiento a pendientes administrativos.
Organización, atención al detalle y enfoque en resultados.
Habilidad para trabajar con fechas límite y coordinar información con distintas áreas.

Competencias
Organización y planeación.
Análisis y resolución de problemas.
Seguimiento y control.
Comunicación efectiva.
Responsabilidad y orientación a resultados.

Ofrecemos
Sueldo competitivo, acorde con la experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Posibilidad de crecimiento competente.
Integración a un equipo de trabajo del sector automotriz.

Lugar de trabajo: Saltillo, Coahuila.

¿Te interesa formar parte de nuestro equipo? Postúlate por este medio y comparte tu experiencia profesional con nosotros.

Sueldo: $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo De Servicio Saltillo
🏢 CoCars
📍 Saltillo