Brindar apoyo administrativo y operativo a las actividades de despacho contable, asegurando el adecuado control documental, la ejecución de procesos internos y la gestión de trámites y plataformas digitales necesarias para el cumplimiento de las obligaciones de los clientes.

Funciones y responsabilidades
Emitir facturas y comprobantes fiscales digitales (CFDI) a través del portal del SAT y del sistema Contalink.
Revisar y conciliar CFDI de ingresos y egresos con estados de cuenta bancarios.
Adaptar, implementar y dar seguimiento a los procesos internos del despacho.
Integrar, organizar y mantener actualizado el expediente digital de los clientes.
Administrar y resguardar información mediante herramientas de almacenamiento en la nube, principalmente Google Drive.
Revisar y aprobar el cálculo de nóminas elaborado por programa de gestión del despacho, así como timbrar nóminas, alimentar el sistema con periodos vacacionales, faltas, incapacidades, etc.
Gestionar movimientos y obligaciones patronales mediante las plataformas SUA, IDSE y SIPARE.
Realizar trámites y consultas a través del Escritorio Virtual IMSS.
Administrar y dar seguimiento a trámites y obligaciones mediante el Portal Empresarial INFONAVIT.




Mantener actualizada la información administrativa y documental requerida para la operación del despacho.
Brindar apoyo en actividades administrativas y de seguimiento a clientes cuando sea necesario.

Conocimientos requeridos
Manejo del portal SAT.
Facturación electrónica (CFDI).
Sistema Contalink.
Manejo de las plataformas SUA, IDSE, SIPARE y Escritorio Virtual IMSS.
Manejo del Portal Empresarial INFONAVIT.
Administración y control documental.
Herramientas de Google Workspace y almacenamiento en la nube.
Paquetería Microsoft Office.

Competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad para seguir procesos y procedimientos.
Planeación y seguimiento.
Proactividad.
Adaptabilidad.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva y orientación al servicio.

Escolaridad
Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiência
Experiência mínima de un año en actividades administrativas, de nóminas, facturación o manejo de plataformas gubernamentales.

Sueldo: $5,000.00 - $6,000.00 al mes

Incentivos:
Apoyo al crecimiento profesional
Aumentos salariales
Opción a contrato fijo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Para Despacho Contable Jardines De La Concepción I
🏢 Gentileza Consultores Sociedad Civil
📍 Jardines de la Concepción I