Perfil y Objetivo del PuestoEl auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución.
Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.
Funciones Principales- Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).
Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.
Emisión de documentos.
Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera evidente y canalizándolos al área correspondiente.
Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.
Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.
Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería,



materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:- Manejo de paquetería de oficina (Excel, Word).
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).
Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.
Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.

📌 Auxiliar Administrativo/a Santa María Del Río
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Santa María del Río