As a Invoicing Specialist you will Support and manage invoicing activities related to export operations, foreign customers, and intercompany transactions
Main Responsibilities Execute and oversee the end-to-end invoicing process for domestic, export, foreign customer, and intercompany transactions.
Ensure the accurate and timely issuance of CFDI 4.0, maintaining full compliance with Mexican tax regulations and SAT requirements.
Manage and monitor credit notes, invoice cancellations, substitutions, and re-invoicing activities.
Investigate and resolve invoice rejections, discrepancies, and billing exceptions in coordination with relevant business stakeholders.
Perform daily reconciliations between billing systems, ERP transactions, SAT records, and financial reporting data.
Monitor billing requests and ensure compliance with established cut-off dates, service level agreements and internal controls.
Prepare, analyze, and present billing reports, key performance indicators (KPIs), and operational metrics.
Identify recurring billing issues, conduct root cause analyses, and implement corrective actions to improve process efficiency and accuracy.
Collaborate with Tax, Accounting, Finance, Sales, Customer Service, Export, IT, and other stakeholders to resolve invoicing-related matters.
Support month-end and year-end close activities, ensuring all billing transactions are properly processed, documented, and accounted for.
Participate in process improvement, automation, and standardization initiatives to enhance operational effectiveness.
Develop and maintain process documentation, work instructions, and internal control procedures.
Ensure adherence to company policies, financial controls, audit requirements, and applicable Mexican tax regulations. Qualifications Bachelor’s Degree in Accounting, Business Administration, Finance, or related field.
Advanced English proficiency (B2-C1) Technical Skills Mexican Tax Regulations
CFDI 4.0
SAT Regulations & Requirements
Credit memos, Invoices, Cancellations and Rebills Export & Foreign Customer Invoicing
Accounts Receivable
Knowledge Excel - Advanced Data Analysis &




Reconciliation Reporting & KPI Management Process Documentation & Controls Como trabalhamos: Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.Sobre nós: PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDOPor meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite e siga@PPG no X.The PPG Way 2030Somos defensores dos nossos clientesProativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossosclientes vencem, todos nós crescemos.Agimos com propósito e rapidezÁgeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.Somos excelentes executoresProdutivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos petimos para vencerFocados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossosnegócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados,



adotamos novastecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.Somos PPG orgulhososFortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais optimizado. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para recruiting@. As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme o local, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.
Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados. Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.
A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar e deixar sua opinião sobre o processo.
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📌 Invoicing Specialist (Ejido Querétaro)
🏢 Ppg
📍 Ejido Querétaro