Acerca del Puesto

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, está buscando un Asistente Administrativo y de Coordinación para integrarse a nuestro equipo en Aguascalientes, Aguascalientes . Este rol híbrido combina responsabilidades presenciales con la flexibilidad del trabajo remoto, permitiendo una gestión eficiente de las operaciones y un equilibrio saludable. Buscamos a un profesional altamente organizado, detallista y con excelentes habilidades interpersonales para apoyar nuestras actividades diarias. Serás una figura clave en la coordinación de proyectos, la gestión de la comunicación y el mantenimiento de un ambiente de oficina productivo. En WhatJobs Direct, valoramos a los empleados que demuestran iniciativa y compromiso. Esta es una sobresaliente oportunidad para alguien que busca desarrollarse profesionalmente en una empresa innovadora y dinámica. Ofrecemos un entorno de trabajo estimulante donde tus contribuciones serán reconocidas y valoradas. Únete a un equipo apasionado por la excelencia y el crecimiento.

Responsabilidades Clave

- Apoyar en la coordinación de proyectos, asegurando el seguimiento de plazos y tareas.
- Gestionar la agenda de reuniones, preparar materiales y tomar notas.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera sistemática.
- Coordinar la comunicación interna y externa, respondiendo consultas y dirigiendo información.
- Administrar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.




- Procesar facturas y realizar un seguimiento de gastos básicos.
- Dar la bienvenida a visitantes y asegurar una experiencia positiva.
- Colaborar con otros departamentos para optimizar los procesos administrativos.
- Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
- Participar activamente en la mejora continua de los procedimientos de oficina.

Requisitos

- Experiencia previa en roles administrativos, de coordinación o similares.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
- Habilidad para resolver problemas de manera efectiva y proactiva.
- Flexibilidad para alternar entre el trabajo presencial en Aguascalientes, Aguascalientes y el trabajo remoto.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad.
- Se valorará experiencia con sistemas ERP o CRM.
- Actitud positiva y profesional.

Beneficios

- Puesto híbrido que combina trabajo en oficina y remoto.
- Salario competitivo acorde a la experiencia.
- Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
- Excelente ambiente de trabajo en una empresa líder.
- Formar parte de un equipo innovador y colaborativo.
- Beneficios adicionales según la política de la empresa.

📌 Asistente Administrativo y de Coordinación (Aguascalientes)
🏢 Placements24
📍 Aguascalientes