31 oct
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GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
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Coacalco de Berriozábal
31 oct
GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
Coacalco de Berriozábal
EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTO SOLICITAMOS : AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS Objetivo del puesto: Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca. Funciones Principales: 1. Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.). 2. Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas. 3. Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS. 4. Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie. 5. Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos,
préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras. 6. Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores. Perfil Requerido:
- Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
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Experiencia:
6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
- Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.
Competencias:
- Altamente organizado y ordenado
- Atención al detalle
- Responsable y discreto con información confidencial
- Seguimiento y control
- Trabajo bajo presión
OFRECEMOS:
SUELDO $11,100 brutos mensuales PRESTACIONES DE LEY POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO Si estas interesada/o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al 55 1965 0639 Lic. Ana Flores
📌 Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Coacalco de Berriozábal)
🏢 GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
📍 Coacalco de Berriozábal