Nombre del puesto: COORD CONTROL ADMINISTRATIVO

Fecha de inicio de publicación: 20/10/26

Descripción del puesto:

ID Puesto
1700

Departamento
Gerencia de Construcción

Responsabilidad (Breve descripción)
Coordinar y supervisar el seguimiento administrativo y operativo del portafolio de proyectos
asignado, mediante la integración y seguimiento de las actividades realizadas por el equipo
administrativo, asegurando el cumplimiento de presupuestos, plazos, entregables y procesos
establecidos.
Consolidar información confiable y oportuna para la Jefatura de Control Administrativo, identificar
desviaciones y riesgos, coordinar su atención con las áreas involucradas y promover la mejora
continua, estandarización y cumplimiento de los procesos administrativos y de control de proyectos.

Funciones

Planear y coordinar las actividades, prioridades, responsables y fechas de entrega del portafolio de
proyectos.

Consolidar y dar seguimiento al avance administrativo, presupuestal, contractual y documental de
los proyectos.

Supervisar el trabajo de los Coordinadores Administrativos Sr. y Jr., dando seguimiento a
pendientes, entregables y cumplimiento de procesos.

Coordinar el control presupuestal, incluyendo compromisos, estimaciones, anticipos, finiquitos,
garantías y movimientos presupuestales.

Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas, seguros, proveedores y órdenes de compra,
coordinando su atención con las áreas responsables.

Integrar y validar información en CAPI, Oracle y demás sistemas, asegurando consistencia y
actualización de registros.

Coordinar la atención de cambios, riesgos, desviaciones y pendientes, escalando oportunamente




los asuntos que requieran intervención de la Jefatura.

Consolidar y presentar reportes e indicadores de avance, presupuesto, riesgos y resultados a la
Jefatura de Monitoreo y Control de Proyectos.

Coordinar la comunicación entre áreas como Construcción, Legal, Abastecimientos, Finanzas,
Tesorería, Planeación e Inversiones.

Promover la mejora continua y estandarización de procesos, así como el cierre administrativo y
contractual de los proyectos.

Relaciones internas

Dirección de proyectos

Gerencia de construcción

Jefe control administrativo

Administración de las unidades

Legal corporativa

Tesorería y finanzas corporativa

Abastecimientos

Planeación de proyectos

Relaciones externas

Contratistas para las diferentes especialidades que requiere un hospital.

Prestadores de servicios profesionales

Brokers seguros y fianzas

Especialistas e ingenierías

Ultimo grado de estudios
Licenciatura

Escolaridad afín al puesto
Arquitectura, Ingeniería Civil.

Idioma
Inglés Intermedio

¿Requiere viajar?
Sí (parcial)

Conocimientos técnicos

Administración y control de proyectos de construcción.

Control presupuestal y seguimiento financiero de proyectos.

Administración y seguimiento de contratos, convenios, fianzas y seguros.





Control de estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y compromisos.

Gestión y seguimiento de controles de cambio y movimientos presupuestales.

Elaboración, análisis y consolidación de reportes e indicadores.

Control documental y seguimiento de expedientes de proyectos.

Manejo de cronogramas, fechas compromiso y seguimiento de entregables.

Conocimiento de procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.

Manejo de sistemas administrativos y plataformas de control de proyectos.

Excel intermedio-avanzado y herramientas de análisis de información.

Conocimientos básicos de costos, presupuestos y procesos constructivos

Manejo de Equipos / maquinaria / software:

AutoCAD nivel avanzado.

Excel, Office Power BI, Share Point, CAPI,

Años de experiencia en puesto similar
3 años en administración y seguimiento de proyectos de construcción, control presupuestal,
gestión contractual, seguimiento financiero, coordinación de equipos y consolidación de
información para la toma de decisiones.
Deseable experiencia previa en coordinación de personal administrativo y manejo de múltiples
proyectos simultáneamente.

Competencias
A- LM- COMUNICACIÓN EFICAZ A- LM- CRECIMIENTO PERSONAL Y SENSIBILIZACIÓN A- LM- IMPULSA RESULTADOS A- LM- LIDERAZGO DE CAMBIO A- LM- PROMUEVE UN AMBIENTE DE INCLUSIÓN A- LM- SERVICIO BASADO EN VALORES A- LM- TOMA DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS A- LM- TRABAJO EN EQUIPO Y COLABORACIÓN B- HABILIDAD PARA COMUNICAR Y TRANSMITIR B- PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL TIEMPO B- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS B- TRABAJO EN EQUIPO

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📌 COORD CONTROL ADMINISTRATIVO (Ejido de la Finca)
🏢 Christus Muguerza
📍 Ejido de la Finca