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Centro-Norte
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Centro-Norte
Acerca del Puesto Nuestro cliente, WhatJobs Direct, está buscando un Asistente Administrativo y de Coordinación para integrarse a nuestro equipo en Aguascalientes, Aguascalientes . Este rol híbrido combina responsabilidades presenciales con la flexibilidad del trabajo remoto, permitiendo una gestión eficiente de las operaciones y un equilibrio saludable. Buscamos a un profesional altamente organizado, detallista y con excelentes habilidades interpersonales para apoyar nuestras actividades diarias. Serás una figura fundamental en la coordinación de proyectos, la gestión de la comunicación y el mantenimiento de un ambiente de oficina productivo. En WhatJobs Direct, valoramos a los empleados que demuestran iniciativa y compromiso. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca desarrollarse profesionalmente en una empresa innovadora y dinámica. Ofrecemos un ambiente de trabajo estimulante donde tus contribuciones serán reconocidas y valoradas. Únete a un equipo apasionado por la excelencia y el crecimiento.
Responsabilidades Clave Apoyar en la coordinación de proyectos, asegurando el seguimiento de plazos y tareas.
Gestionar la agenda de reuniones, preparar materiales y tomar notas.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera sistemática.
Coordinar la comunicación interna y externa, respondiendo consultas y dirigiendo información.
Administrar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
Procesar facturas y realizar un seguimiento de gastos básicos.
Dar la bienvenida a visitantes y asegurar una experiencia positiva.
Colaborar con otros departamentos para optimizar los procesos administrativos.
Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
Participar activamente en la mejora continua de los procedimientos de oficina.
Requisitos Experiencia previa en roles administrativos, de coordinación o similares.
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
Habilidad para resolver problemas de manera efectiva y proactiva.
Flexibilidad para alternar entre el trabajo presencial en Aguascalientes, Aguascalientes y el trabajo remoto.
Atención al detalle y compromiso con la calidad.
Se valorará experiencia con sistemas ERP o CRM.
Actitud positiva y profesional.
Beneficios Puesto híbrido que combina trabajo en oficina y remoto.
Salario competitivo acorde a la experiencia.
Oportunidades de crecimiento profesional y capacitación.
Excelente ambiente de trabajo en una empresa líder.
Formar parte de un equipo innovador y colaborativo.
Beneficios adicionales según la política de la empresa.
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📌 Asistente Administrativo y de Coordinación (Centro-Norte)
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