Buscamos una Asistente Ejecutiva & Office Manager que sea responsable de asegurar el funcionamiento impecable de la oficina y brindar soporte directo a los Socios Directores.La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea y con absoluta confidencialidad, incluyendo manejo de agendas, documentación sensible, proveedores, trámites y operación general de la oficina.Principales responsabilidadesGestión de oficinaAsegurar que la oficina se encuentre siempre en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento.Supervisar servicios de limpieza, mantenimiento y personal operativo.Administrar inventarios y coordinar la compra de papelería, bebidas, consumibles y suministros.Gestionar caja chica, comprobaciones, depósitos y trámites bancarios.Mantener comunicación con la administración del edificio para accesos, visitas, permisos y atención de incidencias.Coordinar proveedores y dar seguimiento a servicios y requerimientos de la oficina.Asistencia ejecutivaAdministrar y coordinar las agendas de 3 Socios Directores.Organizar citas, reuniones y compromisos,



anticipando y resolviendo posibles conflictos de agenda.Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores con un alto nivel de profesionalismo y discreción.Apoyar en gestiones administrativas y personales específicas de los socios.Dar seguimiento puntual a pendientes y solicitudes.Control documentalOrganizar y mantener archivos físicos y digitales de empresas, proyectos, propiedades y obras.Controlar el acceso, resguardo y localización de documentación sensible.Mantener expedientes actualizados y garantizar la disponibilidad inmediata de documentos.Manejar información legal, financiera, patrimonial y personal bajo estrictos estándares de confidencialidad.Apoyo administrativo y operativoRecibir, revisar y canalizar facturas y recibos al área contable/administrativa.Solicitar cotizaciones y realizar investigaciones puntuales de proveedores o servicios.Dar seguimiento a trámites, compras y requerimientos especiales.Mantener comunicación constante con proveedores y personal operativo.Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura5 años de espera con ??
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📌 Asistente Ejecutiva Office Manager - Con Experiencia (Xico)
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