Administrative SpecialistLugar de trabajo: Av.
Pablo Neruda,GuadalajaraHorario: Lunes a jueves, tiempo completo; viernes, medio día en home officeSueldo: $28,000 a $30,000 brutos mensualesPrestaciones: De ley y superioresSobre la posiciónBuscamos un(a) Especialista Administrativo(a) para brindar soporte al Director de Ventas y al equipo ejecutivo, además de coordinar procesos administrativos y operativos para la región LAR.Es una oportunidad para una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que disfrute coordinar múltiples actividades, colaborar con distintas áreas y proponer mejoras a los procesos.ResponsabilidadesGestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y dar seguimiento a facturas y pagos.Preparar reportes financieros mensuales, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas y control de gastos.Identificar oportunidades para mejorar procesos administrativos y operativos.Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos de la región LAR.Apoyar al equipo con seguimiento de tareas,
resolución de dudas y gestión de procesos.Colaborar en la capacitación e integración de nuevos integrantes.Coordinar actividades de integración del equipo en colaboración con Recursos Humanos.Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.Perfil que buscamosExperiencia en funciones administrativas y de coordinación operativa.Organización y habilidad para dar seguimiento a varias tareas y fechas límite.Comunicación efectiva y enfoque de servicio.Capacidad para colaborar con equipos ejecutivos, proveedores y áreas internas.Iniciativa para resolver incidencias y proponer mejoras.Atención al detalle en documentos, gastos y reportes.Deseable inglés intermedio B1 en adelanteOfrecemosSueldo de $28,000 a $30,000 brutos mensuales.Prestaciones de ley.Fondo de ahorro.Vales de despensa.30 días de aguinaldo.100% de prima vacacional.Seguro de gastos médicos mayores.Viernes de medio día en home office.RequerimientosEducación mínima: Educación superior - Licenciatura3 años de experienciaIdiomas: InglésEdad: entre 23 y 39 añosDisponibilidad de viajar: SiPalabras fundamental: administrativo, administrative, especialista, gdl#J-*****-Ljbffr
📌 Administrative Specialist - Guadalajara (Jalisco)
🏢 Kelly
📍 Jalisco