Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de actividades administrativas, coordinación de reuniones y eventos, atención a visitantes y proveedores, manejo de correspondencia y seguimiento a órdenes de compra.
Será responsable de apoyar en la organización de viajes, control de inventarios, gestión de servicios y actualización de directorios.Salario: $ 24,286 brutos mensuales.Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.M. a 5:00 p.M | Horario de comida: 1:00 p.M. a 2:00 p.M.Modalidad: Presencial.Ubicación: Blvd.
Puerta de Hierro Zapopan, Jal.Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse.Actividades principales:Atender y canalizar llamadas telefónicas.Organizar y programar citas.Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.Apoyar en la comunicación y organización de eventos.Redactar y distribuir correos electrónicos,



cartas y formularios.Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.Elaborar y conciliar reportes de inventario.Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.Coordinar servicios de paquetería y mensajería.Administrar la lista de contactos de emergencia.Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.Controlar las existencias de insumos de cocina y artículosRequerimientos de la vacante:Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y SharePoint.Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.Conocimiento de herramientas de colaboración digital.Orientación al servicio al cliente.Habilidades de gestión del tiempo.Capacidad de organización.Disponibilidad para trabajar de manera presencial; no se ofrece modalidad de teletrabajo.2 años de experiencia con un puesto similar.
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📌 Asistente Administrativo (Jalisco)
🏢 Kelly México
📍 Jalisco