Brindar soporte operativo al Contador Bilinge en el registro, captura y ordenamiento de la información contable diaria de la empresa de staffing, asegurando el respaldo documental de los ingresos y egresos, la carga oportuna de movimientos y la preparación de insumos para las conciliaciones y reportes financieros.
Responsabilidades Principales
Captura y Apoyo en Clasificación Descargar, capturar y preclasificar las facturas, recibos, entradas y salidas de dinero de Royale Company en el sistema contable QuickBooks bajo la supervisión del Contador Bilinge.
Organización Documental Recopilar, validar y organizar digitalmente los comprobantes de gastos, facturas de proveedores y XML PDFs correspondientes a cada transacción.
Cotejo de Movimientos Automáticos Revisar las transacciones importadas automáticamente desde las cuentas bancarias al sistema y señalar discrepancias o falta de soporte documental.
Soporte en Aclaraciones Contactar al personal interno o proveedores para solicitar facturas faltantes, aclaraciones sobre gastos no identificados o recibos de pago.
Atención de Requerimientos Secundarios Apoyar en la recopilación y envío de documentación o reportes preliminares requeridos por la firma contable externa en EE. UU.
Funciones Complementarias
Apoyar en la preparación de las hojas de trabajo para las conciliaciones bancarias mensuales.
Mapear y registrar posibles pagos duplicados, inconsistencias o faltantes en los archivos de control.
Colaborar en el armado del expediente digital previo a la emisión del reporte consolidado mensual.
Perfil del Candidato
Formación Académica y Experiencia
Educación Técnico Superior Universitario TSU en Contabilidad, pasante o estudiante avanzado egresado de Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas o Administración.
Experiencia laboral Mínimo 1 año de experiencia en puestos como Auxiliar Contable, Auxiliar de Cuentas por Pagar Cobrar o Capturista de datos contables.
Deseable Experiencia previa o familiaridad con operaciones de empresas de servicios o staffing.
Conocimientos Técnicos e Idioma
Inglés IntermedioAvanzado Capacidad fluida para leer documentos contables en inglés, redactar correos de seguimiento y sostener llamadas de trabajo .
Software Contable Nociones o manejo práctico básico intermedio de QuickBooks.
Herramientas de Oficina Excel nivel intermedio fórmulas básicas, filtros, tablas dinámicas y cruce de listas.
Competencias Clave
Alto grado de orden y minuciosidad en el manejo de archivos.
Proactividad y orientación al detalle.
Criterio para detectar faltantes o datos inconsistentes.
Habilidad de comunicación asertiva para dar seguimiento a comprobantes internos.
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