Puesto EJECUTIVO DE OPERACIONES Y ADMINISTRACION

Funciones Principales
Administrativas
Elaborar, archivar y controlar documentación física y digital.
Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
Gestionar expedientes, bases de datos y registros internos.
Dar seguimiento a trámites, documentos y procesos administrativos.
Controlar y organizar correspondencia, mensajería y documentación.
Atención a Clientes
Atender clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
Resolver dudas básicas y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
Dar seguimiento oportuno a requerimientos, quejas o aclaraciones.
Registrar incidencias y solicitudes en los sistemas establecidos.
Apoyo Operativo
Coordinar citas, reuniones y agendas.
Apoyar en actividades de facturación, cobranza o seguimiento de pagos cuando sea requerido.
Mantener actualizados los controles administrativos del área.
Colaborar con otros departamentos para asegurar una atención productivo al cliente.
Requisitos del perfil
Escolaridad Lic. trunca, pasante o titulado en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente a nivel corporativo.




Conocimiento en documentos legales de empresas, control y archivo de los mismos, captura de datos y seguimiento de trámites.
Experiencia deseable en ramo de seguros o despachos.
Habilidades indispensables
Manejo de paquetería Microsoft Office Word, Excel y Outlook.
Redacción de documentos y correos electrónicos.
Archivo y control documental.
Manejo de conmutador y herramientas digitales de comunicación.
Deseable conocimiento de sistemas internos administrativos o ERP.
Ofrecemos
Sueldo de 22,000 mensuales netos.
Prestaciones de Ley.
Seguro de Vida.
Bono por cumpleaños.
Gastos médicos a costo preferencial.
Horario lunes a viernes de 830 a.m. a 600 p.m., sábados en rol de coberturas.
Nos ubicamos en colonia Jardines del Bosque, en Guadalajara. A una cuadra de los Arcos del Milenio.
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