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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS
Objetivo del puesto
Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.
Funciones Principales
Armado e Integración de Expedientes Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc..
Revisión Documental Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.
Digitalización Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema drive DMS.
Manejo y Control de Archivo Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.
Administración de Documentos Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.
Apoyo Operativo a Ventas Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades.



Seguimiento de documentos faltantes con asesores.
Perfil Requerido
Escolaridad Bachillerato concluido Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
Experiencia 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz deseable.
Conocimientos Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.
Competencias
Altamente organizado y ordenado
Atención al detalle
Responsable y discreto con información confidencial
Seguimiento y control
Trabajo bajo presión
OFRECEMOS
SUELDO 11,100 brutos mensuales
PRESTACIONES DE LEY
POSIBILIDAD DE CRECIMIENTO
Si estas interesada o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al 55 1965 0639 Lic. Ana Flores
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📌 Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco (Coacalco de Berriozabal)
🏢 GRUPO KASA AUTOMOTRIZ
📍 Coacalco de Berriozabal