31 oct
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Smart Jobs
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Álvaro Obregón
31 oct
Smart Jobs
Álvaro Obregón
Objetivo del Puesto
Mantener información contable confiable y actualizada sobre los ingresos y egresos de la empresa de staffing, mediante el registro y clasificación precisa de movimientos en el sistema contable y la coordinación directa con la firma de contabilidad externa en Estados Unidos.
Responsabilidades Principales
Registro y Clasificación Revisar y clasificar diariamente las entradas, salidas de dinero y gastos de Royale Company dentro del sistema contable QuickBooks.
Validación de Movimientos Automáticos Auditar las operaciones importadas automáticamente desde las cuentas bancarias para asegurar su correcta categorización y corregir cualquier discrepancia.
Control de Gastos y Seguimiento Revisar gastos específicos, identificar movimientos dudosos y gestionar las aclaraciones correspondientes con los responsables internos.
Enlace Internacional Mantener comunicación fluida oral y escrita, atender requerimientos de información y participar activamente en reuniones de seguimiento con la firma contable en EE. UU.
Funciones Complementarias
Apoyar en la realización de conciliaciones bancarias, resguardo de comprobantes y detección temprana de duplicidades o errores.
Elaborar un reporte mensual consolidado de ingresos, egresos y temas pendientes de aclaración para revisión de la dirección financiera.
Perfil del Candidato
Formación Académica y Experiencia
Educación Licenciatura en Contaduría Pública,
Finanzas o carrera afín se valora de forma equivalente la experiencia práctica demostrable.
Experiencia laboral Mínimo 2 años ejecutando registros contables, clasificación de egresos ingresos y conciliaciones bancarias.
Deseable Experiencia previa en empresas del sector staffing, prestación de servicios o esquemas de coordinación contable internacional.
Edad Sin límite de edad se prioriza el conocimiento técnico, el criterio y la experiencia comprobable.
Conocimientos Técnicos e Idioma
Inglés Experto Avanzado Capacidad fluida para entablar llamadas, redactar correos ejecutivos y participar en reuniones de trabajo en inglés se evaluará mediante entrevista y prueba práctica.
Software Contable Manejo práctico de QuickBooks se confirmará versión específica durante el proceso.
Herramientas de Oficina Excel nivel intermedio manejo de tablas dinámicas, cruces de datos, fórmulas y filtros.
Competencias Fundamental
Atención al detalle y alto sentido de la precisión.
Criterio analítico para detectar inconsistencias.
Organización y gestión del tiempo.
Confidencialidad en el manejo de información sensible.
Comunicación clara y asertiva.
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