- Recibir a clientes, proveedores y visitantes, brindarles una atención cordial y canalizarlos con el área correspondiente.

- Atender llamadas y registrar los datos de clientes potenciales, apoyando su canalización al equipo comercial y la actualización de registros en CRM.

- Preparar el showroom al inicio de la jornada y verificar el orden de las áreas de recepción y reunión.

- Coordinar la disponibilidad de salas y apoyar en reuniones y visitas: ofrecer bebidas, preparar el servicio y recogerlo al finalizar.

- Cotizar y gestionar alimentos, insumos y servicios, previa autorización.

- Administrar caja chica, registrar gastos y organizar comprobantes para su reembolso.

- Gestionar la facturación de compras y enviar los comprobantes al área administrativa.

- Apoyar al equipo comercial en cobros con efectivo y terminal bancaria, emisión de recibos y resguardo de comprobantes.





- Coordinar servicios de mensajería y apoyar en la entrega de pedidos en showroom, verificando las acusaciones de recibido.

- Apoyar en calendarios de citas, guardias, avisos internos y actualización de materiales sencillos en Canva.

Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.

Manejo de correo electrónico, Word y Excel.

Conocimientos básicos de facturación, comprobación de gastos y caja chica.

Facilidad para aprender a utilizar CRM y terminal bancaria.

Deseable manejo básico de Canva.

Comunicación clara, trato competente, atención al detalle y capacidad para organizar varias actividades.

Discreción en el manejo de información y responsabilidad en el manejo de efectivo.

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📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO/RECEPCIONISTA (Centro)
🏢 Zohopublic
📍 Centro