About the Role WhatJobs Direct está en búsqueda de un Secretario(a) Administrativo(a) competente y organizado para unirse a nuestro equipo con la flexibilidad de trabajar de forma remota. Este puesto es esencial para el apoyo administrativo y la gestión eficiente de la información dentro de nuestra organización. El candidato ideal será capaz de gestionar diversas tareas administrativas, mantener una comunicación fluida y asegurar la organización de nuestros sistemas. Buscamos a una persona proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y una robusto orientación al detalle. La capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar el tiempo eficazmente y cumplir con los plazos será crucial para el éxito en este rol remoto. Este puesto ofrece una oportunidad para contribuir significativamente a la eficiencia operativa desde la comodidad de tu hogar. Se valorará la experiencia previa en roles administrativos similares y la familiaridad con herramientas de colaboración en línea. La adaptabilidad y la habilidad para mantener altos estándares de profesionalismo en un entorno virtual son fundamentales. Si eres una persona detallista, organizada y buscas un rol que te permita aplicar tus habilidades administrativas con flexibilidad, esta es tu oportunidad. Estamos comprometidos a ofrecer un entorno de trabajo que fomente el desarrollo profesional y personal, incluso en un formato remoto. El objetivo es mantener la excelencia operativa independientemente de la ubicación física.
Key Responsibilities
- Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y citas para el equipo.
- Manejar y filtrar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas entrantes.
- Preparar,
editar y formatear documentos, informes y presentaciones.
- Mantener y actualizar sistemas de archivo, bases de datos y registros administrativos.
- Coordinar la logística de reuniones virtuales, incluyendo la configuración de plataformas y la distribución de materiales.
- Apoyar en la gestión de suministros de oficina y equipos, coordinando pedidos y recepciones.
- Realizar tareas de transcripción y resumen de reuniones.
- Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas específicas.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información manejada.
Requirements
- Educación mínima: Preparatoria concluida; formación técnica o universitaria en administración es una ventaja.
- Experiencia mínima de 2 años en roles de secretariado o asistencia administrativa.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
- Capacidad demostrada para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas eficientemente.
- Habilidades sólidas en el manejo de herramientas de colaboración en línea (ej. Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams).
- Autonomía, disciplina y proactividad para trabajar de forma remota.
- Atención meticulosa al detalle.
- Capacidad para mantener la calma y la profesionalidad bajo presión.
- Conocimiento de software de gestión de proyectos es un plus.
Benefits
- Oportunidad de trabajo 100% remoto.
- Salario competitivo y beneficios.
- Flexibilidad horaria adaptada al trabajo remoto.
- Desarrollo profesional y capacitación continua.
- Formar parte de un equipo dinám
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📌 Secretaria Administrativo (México)
🏢 Grupo Coda
📍 México
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