Buscamos un/a Executive Assistant para brindar soporte directo a Dirección, asegurando una gestión eficiente de agendas, viajes, actividades administrativas y seguimiento de pendientes. La posición requiere una persona altamente organizada, discreta, proactiva y con capacidad para desenvolverse en un ambiente ágil y de alta exigencia.
Principales responsabilidades:Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva y personal de Dirección.Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje y logística.Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.Administrar gastos, conciliaciones y controles administrativos mediante Excel.Coordinar y supervisar las actividades del chofer.Brindar soporte en tareas administrativas y personales de Dirección.Manejar documentación e información altamente confidencial.Apoyar en procesos de reclutamiento, incluyendo publicación de vacantes y filtros iniciales.Mantener comunicación constante con equipos internos, proveedores y stakeholders.Atender requerimientos urgentes y brindar apoyo ocasional fuera del horario habitual, incluyendo fines de semana cuando se requiera por viajes o situaciones especiales.
Administración,
coordinación de agendaCoordinación de agenda laboral del CEO
RequisitosLicenciatura concluida.Experiencia previa como Executive Assistant, Asistente de Dirección o posiciones similares.Inglés intermedio-avanzado, principalmente para redacción de correos y comunicación competente.Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.Experiencia en gestión de agendas ejecutivas, coordinación de viajes y control administrativo.Destacado organización, comunicación y capacidad de seguimiento.Disponibilidad y flexibilidad de horario.Competencias claveAlto sentido de urgencia y orientación a resultados.Discreción, confidencialidad y confiabilidad.Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección.Adaptabilidad y resolución efectiva de problemas.Organización, atención al detalle y manejo de prioridades.Excelente actitud de servicio y habilidades interpersonales.Reporta a: Dirección.
Empresa nacional de tecnología solicita EA para el CEO
Contrato permanente.
Sueldo de $40,000 MXN Brutos + PSL
Modalidad: Presencial 100%
Ubicación: Miguel Hidalgo
📌 Ea Bo Miguel Hidalgo
🏢 Michael Page
📍 Miguel Hidalgo
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