Las principales obligaciones y funciones de un Auxiliar Administrativo de Obra son las siguientes:
Control documental
Recibir, organizar y archivar la documentación del proyecto.
Mantener actualizados expedientes de contratos, estimaciones, órdenes de cambio y convenios.
Controlar planos, memorias técnicas y documentación administrativa.
Apoyo en estimaciones y pagos
Integrar documentación soporte para estimaciones de obra.
Dar seguimiento a la autorización y pago de estimaciones.
Controlar facturas de contratistas y proveedores.
Elaborar reportes de avance financiero.
Control de personal
Llevar registro de asistencia del personal de obra.
Integrar incidencias para nómina (faltas, horas extras, permisos, vacaciones).
Controlar altas, bajas y expedientes de trabajadores.
Gestión de compras y suministros
Elaborar requisiciones de materiales, herramientas y equipo.
Dar seguimiento a órdenes de compra.
Verificar la recepción de materiales y su documentación.
Controlar inventarios básicos de almacén.
Elaboración de reportes
Preparar reportes diarios, semanales y mensuales de obra.
Actualizar bases de datos y controles administrativos.
Generar indicadores de costos, avances y consumo de materiales.
Apoyo en control de costos




Registrar gastos de obra.
Capturar información de presupuestos y partidas ejecutadas.
Dar seguimiento al control presupuestal y flujo de efectivo.
Atención a proveedores y contratistas
Recibir documentación administrativa.
Solicitar información faltante para pagos.
Coordinar entrega de contratos, facturas y comprobantes.
Coordinación administrativa
Apoyar al Residente, Superintendente y Administrador de Obra.
Gestionar correspondencia, oficios y minutas.
Programar reuniones y controlar listas de asistencia.
Cumplimiento normativo
Mantener actualizada la documentación requerida por la empresa y el cliente.
Apoyar en auditorías internas y externas.
Asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos establecidos.

Perfil esperado

Un Auxiliar Administrativo de Obra debe tener conocimientos en:
Microsoft Excel, Word y Outlook.
Control documental.
Facturación y administración básica.
Manejo de estimaciones de obra.
Organización de archivos físicos y digitales.
Atención a proveedores y contratistas.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Cancún
🏢 JAY CONSTRUCCIONES SA DE
📍 Cancún